Законно ли переподписывать уведомление о ликвидации задним числом?

Здравствуйте.

Формально предупредить о ликвидации заранее можно, но искусственное изменение даты ознакомления с уведомлением — рискованно: это может исказить отсчёт двухмесячного срока и нарушить ваши права. Зафиксируйте ситуацию — запросите копию уведомления с актуальной датой и при необходимости пояснительную записку, это станет вашей защитой при спорах.

С уважением.

))) это как

03 числа ознакомили с документом который появится 21)

удачи вашим кадрам

Что касается требования кадров переписать уведомление с датой 21 августа, то это является подделкой документа в части даты вручения. Такие действия неправомерны, однако они не нарушают ваше право на двухмесячное предупреждение, поскольку фактически вы уже были уведомлены ранее. Если вас принуждали к подписанию, вы можете обратиться в государственную инспекцию труда с жалобой на действия работодателя. Вместе с тем, само увольнение в связи с ликвидацией будет считаться законным, так как минимальный срок предупреждения соблюдён.

Добрый вечер! Действия кадровой службы в части проставления даты незаконны.

Согласно статье 180 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения. В вашем случае:

дата уведомления (по версии работодателя) — 21 августа;

последний рабочий день — 21 октября.

С 21 августа по 21 октября проходит ровно два календарных месяца. Если бы вы оставили свою реальную дату подписания (3 августа), срок предупреждения составил бы почти два с половиной месяца, что полностью соответствует закону. Более того, судебная практика исходит из того, что двухмесячный срок начинает течь со следующего дня после фактического получения работником уведомления.

Заставляя вас поставить дату 21 августа вместо реальной даты 3 августа, отдел кадров совершает следующие нарушения:

Искажение юридически значимого факта. Датой вручения уведомления считается день, когда работник фактически ознакомился с ним и поставил свою подпись. Проставление другой даты является фальсификацией документа. Это прямое нарушение статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ), которая требует, чтобы первичный учетный документ содержал достоверную информацию о дате его составления.

Нарушение процедуры фиксации согласия. Своей подписью от 3 августа вы зафиксировали реальный момент ознакомления. Подпись от 21 августа создает ложное доказательство того, что вы узнали о ликвидации только в этот день.

Умышленное сокращение срока на поиск работы. Формально это лишает вас возможности заявить, что уведомление было получено раньше, а значит, теоретически могло бы сократить период, в течение которого вы могли бы расторгнуть трудовой договор досрочно (с выплатой дополнительной компенсации по ст. 180 ТК РФ). Кроме того, это может повлиять на расчет сроков для постановки на учет в центр занятости для сохранения среднего заработка за третий месяц.

Почему так происходит?

Скорее всего, сотрудники отдела кадров уходят в отпуск и хотят заранее закрыть задачу, но боятся претензий со стороны руководства или проверяющих органов. Они опасаются, что если руководство увидит их реальное отсутствие в офисе 3 августа при датированном этим числом документе, им сделают выговор за оформление бумаг задним числом или без личного присутствия. Поэтому они пытаются привести документы в видимость соответствия своим должностным инструкциям, грубо нарушая при этом закон и права работников. Также иногда работодатели делают это, чтобы застраховаться от возможных ошибок в расчете дней: ставя дату начала отпуска как дату уведомления, они гарантируют себе ровно два месяца до даты увольнения.

Что можно сделать в этой ситуации:

Не переписывать документ заново. Вы не обязаны ставить неверную дату. Требование кадров незаконно. Если на вас давят, предложите компромиссный вариант: оставить вашу реальную дату (03.08), но рядом с ней кадровик пусть напишет фразу: «Экземпляр уведомления получен 03.08.2026. Дата начала течения срока предупреждения согласно приказу об отпуске сотрудников ОК — 21.08.2026», и поставит свою подпись. Так будут зафиксированы обе даты.

Зафиксировать факт давления. Если у вас есть возможность незаметно включить диктофон во время разговора с отделом кадров, это станет весомым доказательством принуждения к искажению даты.

Направить письменное заявление. Напишите на имя руководителя учреждения служебную записку или заявление: «Настоящим подтверждаю, что с уведомлением о ликвидации от 21.08.2026 я была фактически ознакомлена 03.08.2026, что подтверждается моей первоначальной подписью. Прошу считать датой моего уведомления 03.08.2026. Требование изменить дату подписи на 21.08.2026 расцениваю как незаконное». Распечатайте ее в двух экземплярах, один передайте секретарю под роспись и входящий номер на вашей копии, либо отправьте заказным письмом с описью вложения. Это создаст официальную бумагу, которую невозможно будет проигнорировать.

Сделать фотофиксацию. Сфотографируйте свой экземпляр уведомления с вашей настоящей датой (03.08) до того, как отдадите его кадры, или сохраните копию заявления с отметкой о принятии.

Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Если администрация продолжит настаивать на подделке даты, вы можете подать жалобу через портал «Онлайнинспекция.рф». Факт выдачи документов задним числом — это повод для проверки. Жалобу лучше подавать уже после даты 21 августа, приложив фото вашего экземпляра с реальной датой и копию зарегистрированного заявления руководителю.

Обратиться в прокуратуру. Если подделка документа уже совершена (например, ваш первый экземпляр уничтожили, а новый заставили подписать 21-м числом), это повод для обращения в прокуратуру по факту фальсификации документов.

Для обычного работника само по себе изменение даты большой угрозы не несет — ваша должность все равно сокращается, выходное пособие (в размере одного среднемесячного заработка по ст. 178 ТК РФ) вам выплатят. Однако фиксация реального числа защищает ваши интересы на случай трудовых споров, судебных разбирательств и гарантирует прозрачность всех расчетов. Главное — постарайтесь зафиксировать наличие у вас документа с реальной датой 3 августа любым доступным способом.