Если да, то на какое количество дней можно использовать?

Здравствуйте.

Требования директора о личном выходе на работу для подтверждения беременности и предоставления документов незаконны — достаточно направить заявление и справку дистанционно (например, заказным письмом или по электронной почте). Жена вправе использовать оставшиеся дни отпуска, а также взять ежегодный отпуск перед больничным по беременности и родам на основании ст. 260 ТК РФ — но только за текущий рабочий год либо авансом по согласованию с работодателем. Совмещение должностей работодатель может отменить в одностороннем порядке, письменно уведомив сотрудницу. Для защиты прав важно фиксировать отправку всех документов и при нарушении обращаться в трудовую инспекцию или суд.

Требования директора о личном предоставлении документов незаконны - заявление и справка, направленные по электронной почте и заказным письмом, имеют юридическую силу. Нахождение на больничном не препятствует оформлению оставшихся 14 дней отпуска. Трудовым договором или дополнительным соглашением оформлено совмещение должности заведующего отделением - на каких условиях, и предусмотрен ли в нем конкретный срок либо основания досрочного прекращения?

Добрый вечер, Тимур!

Да, право на отпуск авансом перед отпуском по беременности и родам есть, причем здесь важно разделить несколько разных оснований.

1. Может ли директор требовать выйти 19 августа?

Само по себе требование «выйти на работу и лично принести документы» выглядит спорно.

Если жена направила заявление работодателю и документ, подтверждающий беременность, способом, позволяющим подтвердить отправку и содержание, это необходимо учитывать. При этом беременная работница имеет специальную гарантию по ст. 260 ТК РФ — ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по её желанию непосредственно перед отпуском по беременности и родам или после него, независимо от стажа работы у данного работодателя.

Но есть нюанс: неиспользованные 14 дней за уже отработанные периоды и отпуск по ст. 260 ТК РФ — это разные вещи. Их надо оформлять отдельно.

Если сейчас она находится на больничном по ОРВИ, заставлять её выходить на работу в период временной нетрудоспособности работодатель не вправе.

2. Что делать с 14 днями?

Если действительно имеется:

* 7 дней неиспользованного отпуска за текущий рабочий год;

* 7 дней неиспользованного отпуска за предыдущие годы,

то эти дни не «сгорают».

Однако здесь нужно посмотреть приказы о предоставлении отпусков и рабочие годы, за которые сформировались эти 14 дней. Нельзя автоматически считать, что любые 7 дней относятся именно к текущему периоду.

Кроме того, если отпуск должен был продолжаться до 19 августа, а с этой даты открыт больничный, необходимо учитывать правила переноса/продления ежегодного отпуска при временной нетрудоспособности по ст. 124 ТК РФ.

3. Самый интересный вопрос — отпуск авансом перед декретом

Да.

Статья 260 ТК РФ прямо позволяет беременной женщине взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, причем независимо от продолжительности её работы у данного работодателя.

И здесь принципиальный момент: если у неё уже нет достаточного количества дней ежегодного отпуска, она вправе потребовать отпуск авансом, то есть за будущий рабочий год.

Если, например, за соответствующий рабочий год ей положено 56 календарных дней, а она уже использовала 49, то остаток составляет 7 дней.

Если дополнительно имеются 7 накопленных дней за прошлые периоды — это еще 7.

Но по ст. 260 ТК РФ можно предоставить не только эти 14 дней, а необходимое количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно перед отпуском по беременности и родам, в том числе за следующий рабочий год.

То есть если рабочий год действительно начинается 1 сентября 2026 года, то потенциально можно предоставить отпуск за этот рабочий год авансом.

При этом надо точно установить, сколько дней ежегодного отпуска положено именно за рабочий год жены. Для педагогического работника это особенно важно: у педагогических работников продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, как правило, составляет 42 или 56 календарных дней в зависимости от должности и организации.

Если конкретно ей положено 56 дней, то за новый рабочий год можно заявлять до 56 календарных дней авансом.

Но я бы не советовала просто писать заявление «прошу 56 дней» без проверки рабочего года и уже использованных отпусков. Нужно правильно рассчитать остаток.

Как оформить, если она на больничном?

Лично появляться в школе для подачи заявления не обязательно, если работодатель принимает документы в электронном виде или они направлены заказным письмом.

Я бы сделала максимально надежно:

1. Направить заявление об отпуске на официальный электронный адрес школы.

2. В тот же день направить заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

3. В заявлении четко указать основание — ст. 260 ТК РФ.

4. Указать конкретные даты отпуска.

5. Приложить документ, подтверждающий беременность, если он необходим для подтверждения основания.

6. Отдельно указать, что в настоящее время она находится на больничном и поэтому лично явиться для подачи документов не может.

7. Сохранить скриншоты электронной отправки, почтовую квитанцию, опись и трек-номер.

Причем я бы не ограничивалась формулировкой «прошу продлить отпуск». Лучше написать именно юридически корректное заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием основания и периода.

4. Могут ли снять с должности заведующего отделением?

Здесь нужно смотреть как именно оформлено совмещение.

Если с 2024 года с ней заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, которым на неё возложены обязанности заведующего отделением, необходимо посмотреть его условия.

Если это именно совмещение должностей по ст. 60.2 ТК РФ, то оно производится с письменного согласия работника, а срок и содержание дополнительной работы определяются соглашением сторон.

При этом работодателю нужно установить, было ли совмещение оформлено на определенный срок или бессрочно.

Если соглашение заключено бессрочно, директор не может просто сказать: «с 1 сентября снимаю с вас эту должность» — необходимо соблюдать предусмотренный законом порядок прекращения совмещения.

В частности, работник и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Поэтому если директор хочет прекратить совмещение именно с 1 сентября, надо смотреть когда и каким образом она уведомлена.

Здравствуйте!

Смотрите, действия директора школы содержат признаки нарушения трудового законодательства и дискриминации беременной сотрудницы.

Законодательство РФ предоставляет беременным женщинам максимальный уровень правовой защиты.

Ниже смотрите более расширенный ответ по вопросу.

⚖️ С уважением, юрист Кочетков А.В.

⭐ Готов также ответить на все Ваши вопросы в личных сообщениях.

Здравствуйте !

В данном случае, это неправомерно.

Необходимо незамедлительно обратиться с жалобой в Прокуратуру, для проведения проверки за незаконные действия, самоуправство и привлечение виновных лиц к ответственности (ст.10 Федерального Закона "О прокуратуре РФ" от 17.01.1992 N 2202-1).

Предварительно следует направить письменную досудебную претензию, в целях урегулирования спора. В противном случае, возможно, предъявить иск в суд о возмещения ущерба (ст.15 ГК РФ), прочих расходов и убытков, компенсации морального вреда (ст.151 ГК РФ), в судебном порядке.

Всего доброго Вам!

Директор не может требовать личного присутствия сотрудницы только из-за того, что она отправила заявление электронно. Если у вас есть подтверждение отправки заявления заказного письма через Почту России — это является надлежащим уведомлением работодателя.

Пока вы находитесь на больничном, работодатель не вправе заставлять выходить на работу для подачи документов лично. Более того Статья 260 ТК РФ прямо предусматривает, что женщине по её письменному заявлению предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в организации. То есть отпуск можно брать даже авансом, то есть до наступления права на него. Снятие сотрудника с совмещаемой должности возможно только в случае прекращения трудового договора по основной должности или по соглашению сторон. Поэтому это незаконные действия директора