Обязан ли чиновник, принимающий заявление от гражданина в бумажном виде, проставить на втором экземпляре входящий номер, дату

Да, обязан. По закону чиновник или сотрудник канцелярии государственного органа обязан проставить на вашем (втором) экземпляре заявления дату принятия, свою подпись, расшифровку подписи (ФИО) и должность. Что касается входящего номера, то его обязаны присвоить и выдать вам, но это не всегда происходит в секунду приема документа

1. Норма закона. В соответствии с частью 2 статьи 8 Федерального закона № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в государственный орган или должностному лицу.

Однако внутренние регламенты ведомств (например, Приказ Минюста № 140 или ГОСТ Р 7.0.97-2016 по делопроизводству) обязуют сотрудника при личном приеме подтвердить факт получения бумажного документа в момент его передачи.

2. Что конкретно должно быть на вашем экземпляре (отметка о приеме):

Чиновник обязан сделать отметку, которая включает в себя: Дату приема (с этого дня начинает течь 30-дневный срок ответа на ваше заявление).Подпись лица, принявшего документ.

Расшифровку подписи (фамилию и инициалы) — без этого подпись считается неидентифицируемой, что незаконно. Должность (например, «ведущий специалист канцелярии»).

____________________________

Если у Вас возникнут вопросы, я всегда на связи:

Телефон: + 7 (905) 133-19-65;

Telegram: https://t.me/pravoved_76 (@pravoved_76);

Эл. почта: morfei000@mail.ru (000-цифрами).

Если вам требуется дополнительная информация или индивидуальная консультация по вашему вопросу, пожалуйста, напишите мне в личные сообщения на сайте.

Здравствуйте. Однозначного «да» или «нет» по закону здесь нет. Всё зависит от ведомства и его внутреннего регламента.

Общая норма - Федеральный закон № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ». Он обязывает орган зарегистрировать письменное обращение в течение 3 дней, но прямо не требует ставить на втором экземпляре входящий номер, дату, подпись, должность и ФИО. Конкретные требования к отметке о приёме устанавливаются ведомственными инструкциями.

На практике при личной подаче в большинстве госорганов вам обязаны поставить как минимум входящий номер и дату на вашей копии. Требовать подпись, расшифровку и должность тоже можно, и многие идут навстречу. Если отказывают - лучше подать заявление заказным письмом с описью вложения или через Госуслуги: это надёжно фиксирует факт подачи. Если заявление подаётся в рамках госуслуги через МФЦ или орган, там обязаны выдать расписку с датой и перечнем документов.

Подробную информацию обо мне, моем рейтинге Вы можете узнать, перейдя по ссылке (на свою анкету) https://9111.ru/urist-9872561/ или свяжитесь со мной через личные сообщения.

Нет. Общей обязанности проставить на втором экземпляре гражданина одновременно входящий номер, дату, подпись, расшифровку подписи и должность принявшего лица федеральное законодательство не устанавливает.

Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления. Это прямо предусмотрено ст. 8 Федерального закона № 59-ФЗ www.consultant.ru. Правила делопроизводства также требуют проставлять на поступивших бумажных документах отметку о поступлении и присваивать документу регистрационный номер. См. Приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 www.consultant.ru.

Но эти нормы не устанавливают общего правила, что именно на экземпляре, остающемся у гражданина, сотрудник обязан указать свою должность, ФИО и поставить личную подпись. Более того, входящий номер может присваиваться не в момент передачи заявления конкретному сотруднику, а при последующей регистрации службой делопроизводства. Дополнительные требования к отметке на копии могут быть установлены регламентом конкретного органа.

Поэтому при личной подаче разумно требовать на своем экземпляре хотя бы отметку, позволяющую подтвердить прием заявления, прежде всего дату и входящий номер после регистрации. Подпись, ФИО и должность усиливают доказательство, но как универсально обязательные реквизиты такой отметки их указывать нельзя.

Здравствуйте!

Обычно штампик о принятии ставят в канцелярии в любом органе.

Да, чиновник обязан проставить на втором экземпляре заявления (копии заявителя) отметку о принятии. Эта обязанность закреплена в законодательстве Российской Федерации и ведомственных регламентах.

Правовое обоснование:

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ». Статья 8 данного закона обязывает государственный орган или должностное лицо обеспечивать объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения. Хотя сам текст статьи прямо не описывает форму штампа, она устанавливает право гражданина получить подтверждение подачи документа для контроля сроков ответа.

Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71). Пункт 3.14 Инструкции прямо указывает, что при поступлении документов лично от гражданина ему выдается копия зарегистрированного документа с указанием даты поступления и регистрационного номера. Это основной нормативный акт, регламентирующий данную процедуру на федеральном уровне.

Ведомственные административные регламенты. Большинство министерств и ведомств имеют собственные регламенты предоставления услуг (например, МВД, ФНС, Росреестр), которые дублируют это требование. В них детально прописано, что сотрудник, принимающий документы, ставит на копии заявителя штамп входящей корреспонденции.

Что должно быть указано на втором экземпляре:

Дата приема. День, месяц и год фактического получения документа канцелярией или ответственным сотрудником.

Входящий регистрационный номер. Присваивается документу после его занесения в систему электронного документооборота или бумажный журнал регистрации.

Наименование организации. Полное или сокращенное название ведомства/органа.

Должность лица, принявшего документ.

Личная подпись этого лица.

Расшифровка подписи (инициалы и фамилия).

Печать (штамп) организации (ставится не всегда, но является общепринятым стандартом делопроизводства для подтверждения подлинности отметки).

Отсутствие такой отметки лишает гражданина возможности доказать факт и дату подачи заявления, а также зафиксировать начало отсчета установленного законом срока на ответ (по общему правилу — 30 дней согласно ст. 12 ФЗ-59). Если чиновник отказывается ставить отметку, гражданин имеет право требовать вызова старшего сотрудника, подать жалобу руководителю подразделения или направить заявление почтой заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, которое юридически равносильно личной подаче.

Стоит отметить один нюанс из практики военкоматов: иногда секретарь может поставить входящий номер только после того, как заявление будет подписано вышестоящим руководителем (военкомом). Однако дата приема должна фиксироваться непосредственно в момент передачи документа.

для того чтобы предметно ответить на ваш вопрос, желательно бы ознакомиться со всеми документами для дачи правовой оценки.