Бюллетень или реестр для сбора подписей на собрании МКД?

По законодательству РФ при заочном голосовании каждому собственнику передается именно решение (бюллетень), а не реестр подписей. Реестр - вспомогательный документ учета собственников, но не форма волеизъявления. Каким способом Вы планируете уведомлять собственников о проведении собрания?

Вам обязательно нужно использовать бюллетени (письменные решения) для голосования, а реестр — это вспомогательный документ для фиксации факта их выдачи или получения.

📜 Бюллетень — это главный документ

Закон требует, чтобы каждый собственник выражал свою волю в письменном решении (бюллетене). В нем обязательно указываются:

· ФИО собственника

· Сведения о документе на право собственности

· Решение по каждому вопросу: «за», «против» или «воздержался»

· Личная подпись собственника

Именно эти заполненные бюллетени будут затем подшиты к протоколу и являться доказательством того, что голоса были поданы правильно .

📋 Реестр — это ваш инструмент контроля

Реестр в данном случае может использоваться, чтобы подтвердить, что вы выполнили обязательное требование: вручили каждому собственнику сообщение о собрании и бюллетени не позднее чем за 10 дней до голосования . В нем вы отмечаете, кому, когда и под роспись были переданы документы .

Важно, чтобы в самом реестре были такие же данные, как вы указали: номер квартиры, ФИО, реквизиты документа о праве собственности (можно сверить с выпиской ЕГРН) и подпись собственника, подтверждающая получение . Это убережет вас от споров, если кто-то скажет, что не получал бюллетеня.

❗️Важный практический нюанс

Для заочного голосования по Жилищному кодексу голоса считаются строго по заполненным бюллетеням . Собрать подписи в реестре без выдачи бюллетеней нельзя — это не будет считаться голосованием, и решение могут признать недействительным .

💎 Итог

Ваш порядок действий должен быть таким:

1. Составляете бюллетени для голосования по каждому вопросу.

2. Составляете реестр вручения, чтобы документально подтвердить, что вы уведомили всех собственников.

3. Раздаете бюллетени под роспись в реестре.

4. Собираете заполненные бюллетени.

5. Подшиваете все бюллетени к итоговому протоколу собрания. Реестр вручения также стоит сохранить как приложение к протоколу .

Если нужен образец бюллетеня, дайте знать, помогу подготовить.

Для проведения внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (МКД) необходимо соблюдать требования Жилищного кодекса РФ (статьи 44–48). Вопрос о сборе подписей имеет важное значение для легитимности принятых решений.

Голосование на общем собрании может проводиться:

- в очной форме (собственники присутствуют лично);

- в заочной форме (с использованием письменных решений);

- в очно-заочной форме (совмещение очного обсуждения и заочного голосования).

Для заочного голосования используются бюллетени (письменные решения). В бюллетене обязательно указываются:

1. Сведения о лице, участвующем в голосовании (ФИО для физического лица, наименование для юридического лица, номер помещения).

2. Сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение (свидетельство о государственной регистрации права, выписка из ЕГРН, договор купли-продажи и т.п.).

3. Решение по каждому вопросу повестки дня: «за», «против» или «воздержался».

4. Дата и подпись.

Сбор подписей в виде реестра, где просто указываются квартира, ФИО, данные о праве собственности и дата, не является допустимым способом голосования, поскольку такой реестр не содержит волеизъявление собственника по конкретным вопросам повестки. Реестр может использоваться лишь как вспомогательный документ для учёта сданных бюллетеней, но не заменяет их.

Я ЗНАЮ КАК РЕШИТЬ ВАШУ ПРОБЛЕМУ!

Телефон, МАХ, Вотсап 8(902)999-11-40. Почта: professor.ka@yandex.ru. УСЛУГИ ПЛАТНЫЕ. Пишите в любое время.

Закон требует, чтобы каждый собственник выражал свою волю в письменном решении (бюллетене). В нем обязательно указываются:

· ФИО собственника

· Сведения о документе на право собственности

· Решение по каждому вопросу: «за», «против» или «воздержался»

· Личная подпись собственника

Именно эти заполненные бюллетени будут затем подшиты к протоколу и являться доказательством того, что голоса были поданы правильно .