Как заказчику исправить данную ошибку?

Заказчику необходимо до подписания контракта внести изменения в документацию - скорректировать ЛСР, привести объемы в соответствие с дефектным актом и обновить начальную максимальную цену контракта через соответствующие процедуры. Закупка проводилась по какому основанию - конкурентным способом или как закупка у единственного поставщика?

Что сделать в первую очередь

Зафиксируйте факт. Подрядчик должен письменно (или через систему электронного документооборота) сообщить заказчику о расхождении: указать, в чём именно ошибка (какой объём в дефектном акте, какой в смете, на сколько они не сходятся), и приложить доказательства (расчёты, выдержки из документов). Это критически важно: без доказательной базы дальше двигаться сложно.

Проанализируйте последствия. Вместе со сметчиком оцените, как корректировка повлияет на итоговую цену. Иногда разница невелика, и стороны могут договориться без формальных процедур. Но если объём меняется существенно, это уже повод для детального обсуждения.

Как дальше

Если стороны приходят к согласию, нужно оформить изменения официально:

Подпишите дополнительное соглашение к контракту. В нём чётко пропишите исправленные объёмы и итоговую цену.

После подписания соглашения внесите изменения в реестр контрактов в ЕИС. Если допсоглашение есть, его нужно загрузить в систему.

Важные нюансы

Проверьте документацию о закупке. Иногда в извещении или самой закупочной документации уже заложены механизмы корректировки (например, для строительных работ есть лимит — не более 10% изменения цены при изменении объёма). Если такая норма есть и она применима к вашей ситуации — это упростит задачу.

Разберитесь с виной. Кто допустил ошибку? Если виноват подрядчик (например, при разработке дефектного акта он включил работы, которых по изначальной смете не было), подход будет один. Если ошибка закралась на этапе составления самой сметы — другой. От этого зависят дальнейшие шаги.

Будьте готовы к спору. Даже при наличии ошибки суды не всегда встают на сторону заказчика, если контракт уже подписан и работы выполнены в согласованном объёме. Поэтому фиксация на этапе выявления ошибки — ключ к успешному разрешению.

Мой совет

Не принимайте решение в одиночку. Привлеките сметчика для объективной оценки и юриста, который специализируется на контрактном праве. Он поможет грамотно сформулировать позицию для подрядчика и проконтролировать оформление документов.

Главное — не игнорировать ситуацию. Своевременное выявление и корректное оформление ошибки помогут избежать конфликтов и дополнительных расходов в будущем.

На стадии подписания контракта изменять цену или объемы работ напрямую нельзя, так как контракт должен быть заключен строго на условиях закупки и по цене победителя. По закону № 44-ФЗ у заказчика есть два законных пути решения этой проблемы.

Самый безопасный способ, который не сорвет закупку и не приведет к штрафам от ФАС. Ошибку исправляют сразу после подписания основного контракта путем заключения дополнительного соглашения. Подписание основного контракта. Заказчик и подрядчик подписывают контракт в исходном виде (с ошибкой) в установленные законом сроки. Составление акта согласования. Сразу после подписания стороны фиксируют обнаруженную техническую ошибку (расхождение между дефектным актом и ЛСР) совместным актом или протоколом.Применение нормы 44-ФЗ. Заказчик использует пункт 1.2 части 1 статьи 95 Закона № 44-ФЗ. Эта норма позволяет изменить объем работ (в пределах 10%) с пропорциональным изменением цены. Заключение дополнительного соглашения. Стороны подписывают допсоглашение, которым: Утверждают ЛСР в правильной редакции (увеличивают объем до проектного/дефектного).Пропорционально увеличивают цену контракта (но не более чем на 10% от первоначальной стоимости).Внесение изменений в реестр. Заказчик в течение 5 рабочих дней размещает допсоглашение и новую смету в ЕИС.

Просто укажите на ощибки заказчика, запрашивающего не предусмотренные контратом цифры.

Ситуация действительно неприятная, но решаемая. Я подобрал для вас чёткий алгоритм. Главная задача — не просто «подправить» документы, а сделать это так, чтобы и закон не нарушить, и подрядчик не оспорил изменения.

Алгоритм действий

Проведите внутреннюю сверку. Соберите комиссию (сметчика, юриста, специалиста по закупкам). Внимательно сравните ЛСР, дефектный акт и проект контракта. Цель — точно установить: это техническая ошибка (арифметика, опечатка в позиции) или смысловая (в дефектный акт случайно включили работу, которой изначально не было в задании). От этого зависит дальнейший путь.

Оцените правовые последствия. Если ошибка чисто техническая (например, в ЛСР написали 100 м², а должно быть 80 м²), и стороны согласны привести документы в соответствие, часто достаточно скорректировать приложения к контракту без изменения его существенных условий. Но если из-за расхождения меняется сама суть (добавляется новый вид работ или существенно растёт объём), это затрагивает существенное условие — цену контракта. Тогда потребуется дополнительное соглашение, и нужно проверить, есть ли для такого изменения законное основание по 44-ФЗ. Для строительных контрактов (капремонт, реконструкция) есть специальные нормы (п. 1.3 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ), которые позволяют менять объём и цену в определённых пределах.

Подготовьте обоснование. Соберите доказательства: расчёты, выписки из нормативов, заключения эксперта (если привлекали), переписку, где фиксировалось изначальное техническое задание. Это понадобится, чтобы убедительно показать природу ошибки и обосновать корректировку.

Согласуйте с подрядчиком. Направьте подрядчику официальное письмо (можно через ЭДО, если это предусмотрено контрактом). В письме чётко изложите суть ошибки, приложите расчёты и проект документов с исправленными объёмами (новая редакция ЛСР, скорректированный дефектный акт). Получите письменное согласие подрядчика на такие правки. Без обоюдного согласия менять существенные условия нельзя.

Оформите изменения. Если стороны пришли к согласию и есть законное основание:

Внесите правки в приложения (ЛСР, дефектный акт). Иногда достаточно оформить корректирующие документы с пометкой «Исправлено» и ссылкой на первоначальный документ.Если изменение затрагивает существенные условия контракта — подготовьте проект дополнительного соглашения. В нём чётко пропишите, какие пункты контракта и приложений меняются, приложите обновлённые расчёты. Если для изменения сметной стоимости требуется экспертиза (например, при значительном пересмотре объёмов в строительных контрактах) — пройдите её.

Обновите данные в ЕИС. После подписания дополнительного соглашения (если оно потребовалось) обязательно внесите изменения в реестр контрактов в ЕИС. Это обязательное требование для юридической силы поправок.

Проконтролируйте исполнение. После всех правок убедитесь, что подрядчик выполняет работы в соответствии с исправленными объёмами, а заказчик оплачивает их по новой, согласованной стоимости.

Несколько важных предостереженийНе пытайтесь «исправить» ошибку в одностороннем порядке — это риск спора и признания изменений недействительными. Не маскируйте изменение существенного условия под «техническую опечатку», если по сути меняется объём или характер работ — проверяющие органы это видят. Если сумма изменения существенная или есть спорные моменты, имеет смысл проконсультироваться с юристом, который специализируется на контрактной системе.

Главное — действовать прозрачно и документировать каждый шаг. Это защитит и вас, и подрядчика в случае вопросов со стороны контролирующих органов. Удачи в решении вопроса!

Здравствуйте! На этапе подписания муниципального контракта (в рамках 44-ФЗ) напрямую изменить цену или объемы в самом контракте нельзя. Контракт обязан быть заключен строго на условиях извещения и по цене победителя.

Здравствуйте!

Изменить цену или объемы в самом контракте нельзя. Вы обязаны его заключить строго на условиях извещения и по цене победителя.