В результате инвентаризации были установлены как избытки материалов по одной номенклатуре, так и недостачи по другой.

Александр, да, описанные вами действия работодателя законны. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Излишки и недостачи относятся к разным номенклатурам (разным наименованиям материалов). А значит, взаимный зачёт между ними невозможен — и каждая сторона учитывается отдельно. Именно это и было сделано.

По закону взаимный зачёт излишков и недостач (пересортица) допускается только в виде исключения и только при одновременном выполнении всех условий:

один и тот же проверяемый период;

одно и то же материально ответственное лицо;

одно и то же наименование ценностей (разные сорта/размеры внутри одного вида);

тождественное количество.

Если излишек — это, условно, цемент, а недостача — арматура, то это не пересортица. Зачесть их друг против друга нельзя. С 2025 года это дополнительно закреплено в ФСБУ 28/2023, который ограничивает зачёт исключительными случаями и требует документального подтверждения.

Излишки оприходуются по рыночной стоимости на дату инвентаризации и зачисляются на финансовый результат (прибыль) коммерческой организации. Это прямо предусмотрено п. 28 Положения по ведению бухучёта № 34н и ст. 250 НК РФ. Так что отнесение излишков на прибыль — законно.

Если вина работника доказана (в том числе в рамках уголовного дела), взыскание с него стоимости недостающего имущества — тоже законно.

Возможно, вас смущает логика: раз в целом по складу «сходится», зачем наказывать человека? Но закон рассуждает иначе: излишек одной номенклатуры и недостача другой — это независимые события. Излишек мог возникнуть по совершенно другим причинам (ошибка приёмки, неверное оприходование от поставщика и т. д.), и он не отменяет факта пропажи других материалов.

Более того, даже если бы это была настоящая пересортица (один вид, разные сорта), в налоговом учёте зачёт всё равно запрещён — Минфин неоднократно подтверждал, что излишки нужно отражать как внереализационный доход, а недостачи — как расход отдельно.

Чтобы действия предприятия были полностью правомерны, важно убедиться в соблюдении процедур:

Инвентаризация проведена по правилам — комиссия сформирована, описи составлены, сличительные ведомости оформлены.

Получено объяснение от материально ответственного лица о причинах недостачи.

Вина работника документально подтверждена — есть материалы уголовного дела, решение суда или иное доказательство.

Размер ущерба определён правильно — по фактической (балансовой) стоимости, без учёта торговой наценки и упущенной выгоды.

Если эти условия соблюдены, описанная схема учёта полностью соответствует законодательству. Если есть сомнения в процедуре — стоит обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовых и материальных спорах.

Я ЗНАЮ КАК РЕШИТЬ ВАШУ ПРОБЛЕМУ!

Телефон, МАХ, Вотсап 8(902)999-11-40. Почта: professor.ka@yandex.ru. УСЛУГИ ПЛАТНЫЕ. Пишите в любое время.

Законность зависит от того, являются ли излишки и недостачи пересортицей (одно и то же наименование). Если это разные номенклатурные позиции, взаимозачет запрещён (п. 5.3 Методических указаний № 49; письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2010 № 16-15/016379). В таком случае излишки обоснованно относятся на прочие доходы (п. 20 ст. 250 НК РФ), а недостача — на виновное лицо (ст. 238 ТК РФ). Однако если излишки возникли по вине того же работника или являются следствием пересортицы, их стоимость должна быть учтена при определении размера ущерба. В рамках уголовного дела вы вправе оспаривать размер недостачи, ссылаясь на неучтённые излишки. Если потребуется составить процессуальные документы с учётом данных рекомендаций — обращайтесь.

+7-918-363-83-08 Мах, Telegram, WhatsApp

Здравствуйте. Не всегда это законно. Само по себе оприходование излишков допустимо, но при пересортице ФСБУ 28/2023 допускает зачёт излишков и недостач при соблюдении установленных условий. Если недостачу полностью возложили на работника, а взаимосвязанные излишки просто исключили из расчёта ущерба, я бы оспаривала результаты инвентаризации и размер ущерба по уголовному делу. Нужно смотреть номенклатуру, период и материалы ревизии.

Если по вашей ситуации потребуется не только общая рекомендация, но и подготовка жалобы, заявления, иска, ходатайства или другого процессуального документа, а также подробный разбор с учётом всех обстоятельств дела — можете обратиться ко мне лично. Для оперативной связи удобнее всего писать в MAX либо через личные сообщения.

💬 MAX: +7 (951) 144-99-94

📲 WhatsApp: +7 (951) 144-99-94

🌐 Личный сайт: sosprav.ru

📩 Email: [ChifroMag@yandex.ru](mailto:ChifroMag@yandex.ru)

⚖️ Личные сообщения на 9111.ru: https://9111.ru/urist-6562719/

В рамках описанной ситуации действия руководства предприятия законны.

Проводить автоматический взаимный зачет излишков и недостач, так называемую «пересортицу», закон запрещает, если речь идет о разных номенклатурных позициях.

Тот факт, что по делу ведется уголовное производство, окончательно исключает возможность покрытия ущерба за счет обнаруженных излишков.

Согласно п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина России № 34н) и ст. 250 НК РФ, любые излишки материально-производственных запасов, выявленные при инвентаризации, признаются внереализационными доходами (прибылью) организации.

Предприятие обязано поставить их на баланс по рыночной стоимости и уплатить с них налог на прибыль.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается в бухгалтерском учете в порядке исключения и только при одновременном соблюдении жестких условий: за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица, в отношении товаров одного и того же наименования и в равных количествах.

Поскольку в Вашем случае излишки выявлены по одной номенклатуре, а недостачи, по другой, они не связаны между собой:

1) Наличие излишков по позиции «А» не отменяет и не уменьшает факт пропажи (хищения) позиции «Б».

2) Возложение недостачи на работника в рамках уголовного дела (например, по ст. 158 «Кража» или ст. 160 УК РФ «Присвоение или растрата») означает, что следствие усмотрело в действиях сотрудника криминальный умысел на хищение конкретного имущества.

В силу ст. 1064 ГК РФ и ст. 238 ТК РФ, лицо, причинившее ущерб преступлением, обязано возместить его собственнику в полном объеме.

Покрывать долг преступника за счет случайных излишков других материалов, принадлежащих предприятию, работодатель не обязан и не имеет права.

Предприятие абсолютно верно разделило эти два независимых факта:

1) Зафиксировало доход от найденного имущества (излишки) и учло его в прибыли.

2) Взыскивает причиненный ущерб (недостачу) с виновного лица через гражданский иск в уголовном процессе (ст. 44 УПК РФ).

⚖️ С уважением, юрист Кочетков А.В.

✅ Помогаю разобраться в сложных правовых ситуациях и найти решение, которое реально сработает.

👉 Узнать больше обо мне, ознакомиться с моим рейтингом и отзывами можете по ссылке: www.9111.ru/id-lex_et_vita/

📱 по телефону: +7 (953) 188-90-84 (Макс, Telegram, VK);

📝 по e-mail: lex_et_vita@mail.ru

⭐ Готов также ответить на все Ваши вопросы в личных сообщениях.

Желательно бы ознакомиться с документами для дачи правовой оценки.

Желательно бы ознакомиться с документами для дачи правовой оценки.