Или нотариус при оформлении договора обязан самостоятельно убедиться, что довереность СОТРУДНИКА действительна?

Уважаемый Кирилл!

Ситуация, когда на момент удостоверения договора у нотариуса, доверенность будет отменена, возможна. В принципе, одна может быть отменена буквально за пару минут до удостоверения (п.2 ст.188 Гражданского кодекса России). Но Ваши беспокойста должны связываться не с моментом удостоверения, а с моментом заключения договора (проще говоря, его подписанием сторонами). Именно на момент заключения представитель ЗАО должен обладать необходимыми полномочиями.

Таким образом, главное, чтобы лицо, подписавшее договор от имени ЗАО обладало полномочиями на момент заключения договора. Если имеется подпись генерального директора, то беспокоиться Вам не о чем, тем более, что нотариальное удостоверение Вашего договора в настоящее время не обязательно и осуществляется по желанию сторон.

В случае, когда подписание договора от имени продавца происходит в нотариальной конторе, то необходимо как раз и обеспокоиться действительностью полномочий лица, якобы (или в действительности) выступающего от имени продавца. При отсутствии полномочий у представителя представляемый (ЗАО) в лице ген. директора может конечно впоследствии одобрить заключение договора неуполномоченным лицом, но не обязан. Такая ситуация опасна, как Вы понимаете.

В силу пункта 1 статьи 183 Гражданского кодекса России при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.

Если одобрения не последует то заключившее договор лицо будет обязаннойстороной по нему, а не ЗАО. Следовательно, оно будет нести ответственность и за возможные нарушения договорных обязательств.

Однако, необходимо помнить и о том, что согласно ст.189 упомянутого кодекса лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по основаниям, предусмотренным в подпунктах 4 и 6 пункта 1 статьи 188 кодекса (случаи прекращения существования доверителя).

Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.

По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.

Надеюсь, ответ исчерпыващий.

Желаю успехов.

Желаю успехов