Доклад заместителя начальника отдела о ситуации на предприятии и предложениях по ее улучшению

Докладную отдайте под роспись

Нет регистрировать не нужно

Через секретаря директора передайте.

Нет это ваше право высказать свое видение ситуации в отделе. Никаким регламентом это не регулируется.

Должен ли я этот документ регистрировать, должен ли согласовывать или извещать других (или согласовывать) начальников отделов (кадры, безопасность, своего отдела) чтобы подать докладную директору?

Не должны, Вы имеете право подать докладную лично руководителю предприятия.

Докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.

Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.

Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар

ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ Директору ОАО «Кувырком»

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ К.П. Егорькину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.11.2011 № 08-18/93

О командировании специалистов

на семинар

В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2011 по 27.11.2011.

Начальник отдела О.Л. Барабанко

Внутренняя докладная записка включает:

-наименование структурного подразделения;

-наименование вида документа (докладная записка);

-дату;

-адресат;

-заголовок к тексту;

-текст;

-подпись.

Подписывает внутреннюю докладную записку составитель (с указанием должности, инициалов, фамилии).

Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий её содержание.

Текст докладной записки состоит из вводной и заключительной частей. В первой излагают факты, события, послужившие основанием для создания документа, возможно, анализ возникшей ситуации. Во второй содержатся выводы и предложения автора записки, конкретные меры, которые необходимо предпринять.

Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, является основанием для принятия каких-то решений, издания документов, проведения мероприятий.

Михаил, порядок регистрации докладных устанавливается в каждой организации по-разному. Если хотите подстраховаться, можете обратиться к секретарю и попросить поставить подпись о принятии и документа.

Михаил, если у Вас обычная коммерческая организация, то как правило в них докладные записки типа "кляуз" никак не регистрируются, а просто отдаются тому кому она адресована. Руководитель сам решит потом что с ней дальше делать и кому ее показывать.

Уважаемый Михаил!

Для оформления докладной, служебной и объяснительной записок существуют общие правила. Каждый из этих документов должен иметь:

- указание на автора (организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка);

- наименование адресата (кому направляется документ);

- наименование вида документа (например, Докладная записка", "Служебная записка");

- дату составления;

- регистрационный номер;

- заголовок к тексту (например, О" нарушении трудовой дисциплины", "О приобретении трудовых книжек");

- текст;

- подпись составителя (с указанием должности).

Помните, что правильное указание реквизитов в документах прямо влияет на их юридическую силу, обеспечивает их бесспорность и официальность.

Докладываем о ситуации

Докладная записка - это документ, адресованный руководителю организации (данной или вышестоящей) или руководителю структурного подразделения. В докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Если докладные записки информируют адресата о ходе выполнения работ, то они могут составляться регулярно.

Докладные записки, адресованные руководителю организации, являются внутренними документами и могут составляться на простом листе бумаги формата А4. Бумаги, которые направляются в вышестоящие инстанции, - это внешние документы, их необходимо оформлять на бланке организации.

Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей. В первой части - констатирующей - излагаются причины, факты и события, которые послужили поводом для ее написания. Вторая часть - анализирующая - содержит анализ сложившейся ситуации, возможные варианты ее решения. Третья часть - резюмирующая - включает в себя выводы и предложения конкретных действий, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. Второй части в докладной записке может и не быть, тогда документ состоит лишь из описания ситуации, выводов и предложений автора записки.

Информируем по горизонтали

Докладную можно зарегистрировать у секретаря.

Михаил, добрый день!

Ваша докладная руководителю - это не что иное, как обращение работника к работодателю в письменной форме по каким-либо вопросам, касающимся трудовых отношений.

Трудовой кодекс РФ не содержит никаких условий и требований, предъявляемых к письменному обращению работника к работодателю, касающихся необходимости регистрации такого обращения либо согласования его с кем-либо.

Возможно, что внутренними (локальными) актами в данной организации такая регистрация (или такое согласование) предусмотрены. Трудовой кодекс РФ допускает регулирование вопросов, не урегулированных законодательством, внутренними (локальными) актами, действующими у работодателя.

Однако, если Вам впоследствии потребуется где-то представить подтверждение того, что докладная записка Вами была подана руководителю, то, разумеется, Вам нужно зарегистрировать её у секретаря (либо подать секретарю под расписку на втором экземпляре).