Необходимо ли в данном случае хранить трудовые книжки наемных работников?

Согласно ст.303 ТК РФ работодатель - индивидуальный предприниматель, являясь физическим лицом, обязан:

- оформить трудовой договор с работником в письменной форме и зарегистрировать этот договор в соответствующем органе местного самоуправления;

- уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

- оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Это значит, что все заключенные трудовые договоры работодатели - индивидуальные предприниматели обязаны зарегистрировать в соответствующем органе местного самоуправления.

Еще ТК РФ запрещает индивидуальным предпринимателям, выступающим в качестве работодателя, вести трудовые книжки на работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (ст.309 ТК РФ).

Анализ приведенной нормы ТК РФ позволяет сделать вывод, что трудовые книжки на работников, работающих у индивидуальных предпринимателей, выступающих в качестве работодателей, не ведутся. Основным документом, подтверждающим время работы у индивидуального предпринимателя - работодателя, является письменный трудовой договор. При выходе на пенсию их страховой стаж будет подтверждаться на основании сведений индивидуального персонифицированного учета, т.е. по сведениям, содержащихся на индивидуальном лицевом счете работника в Пенсионном фонде Российской Федерации, и рекомендую, свой экземпляр трудового договора сохранять до момента выхода на пенсию.

Время, проработанное у индивидуального предпринимателя, будет подтверждаться только письменным трудовым договором. Если даже индивидуальный предприниматель все же внесет в трудовую книжку запись, то такая запись будет недействительна и не станет подтверждением для исчисления стажа.

Трудовая книжка отнесена к документам длительного хранения - 75 лет.