Выбор колдоговора для заявления о материальной помощи при рождении ребенка - к новому или предыдущему?

Как поступить в данной ситуации. Мы филиал, у нас был и пока есть колдоговор, который головная организация говорит изменит с 01.01.2014 года, но еще утвержденного у нас нет. В колдоговоре прописана материальная помощь при рождении ребенка одна, теперь в новом они хотят сумму изменить (уменьшить). Так вот. Сотрудница у нас родила в декабре 2013 г., а свидетельство о рождении получили в январе 2014 года. Так к какому колдоговору заявление сотрудницы отнести? Кадровая служба говорит, что к новому, так как свидетельство получено в январе, значит и заявление должно быть от января, соответственно колдоговор за новый. Но ребенок то родился в 2013 году? Вообщем, не знаем как поступить. Помогите разобраться. Спасибо.