Как правильно действовать, если не оформляли документы на сотрудника в течение 8 месяцев?

Если сотрудник не оформлен(не заключен Трудовой договор,не предоставлена трудовая книжка) значит трудовых отношений не было(только фактические труд.отношения).Ничего вы не обязаны выдавать.А вообще работник может пожаловатся в ТИ (при наличии дказательств) и вашей организации могут выписать штраф.

Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда

[Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 5] [Статья 5.27]

1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -

влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Антон, сошлитесь на то, что этот работник выполнял периодические поручения, а вы ему выплачивали вознаграждение, т.е. у вас были гражданско-правовые отношения, а не трудовые.

Вы же наверняка НДФЛ с него не удерживали, если он был не оформлен. А если так, то он обязан отчитаться перед налоговой, т.е подать декларацию и со всех полученных от вас сумм уплатить НДФЛ 13%

Припугните его тем, что подадите в налоговую информацию о полученном доходе.

Если вы не желаете признавать его работником и выплачивать все полагаемые ему компенсации, то факт приема его на работу по труд. договору он вынужден будет доказывать в судебном порядке, а для этого ему необходимо будет доказать данный факт (наличием письменных документов, отчислений, выплата заработной платы и прочее. Не стоит упускать тот факт, что он вправе обратиться в Труд. инспекцию, которая будет официально запрашивать у вас документацию.

Но в суде, если он обратится туда, вам придется доказывать и наличие вашего материального ущерба, в части выплаты ему стипендии, расходов на его обучение (ведь вы заключали договор с образоват. учреждением и у вас имеются доказательства оплаты\ за его обучение.

Если же вы считаете, что должны признать его работником и выплатить ему все полагаемые компенсации, то объясните ему, что ему необходимо оформить приказ, подписать договор, внести соответствующие записи в труд. книжку, так как на основании именно указанных документов вы вправе выплатить ему компенсации.

А также постарайтесь предложить ему подписать ученический договор, чтобы в будущем вы могли взыскать с него материальный ущерб, в связи с неисполнением им ученического договора.

Вообщем, оцените все риски и принимайте решение..

Антон, в данном случае следует уведомить работника, что либо ему будут выданы соответствующие документы с записью в трудовой книжке о том что уволен за прогул либо он получает расчет и прекращает деятельность.

Имейте в виду, что для увольнения работника в силу прогула необходимо соблюдение следующего порядка:

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.