Вопрос о внесении записи в трудовую книжку об аттестации на высшую квалификационную категорию и возможных действий

Общие правила установлены двумя нормативными правовыми актами-Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту - «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее по тексту - «Инструкция»):

Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения.

Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений).

Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).

Нельзя делать какие-либо сокращения при внесении сведений (например, нельзя указывать «пр. от 09.02.2010 № 017-лс» вместо «приказ от 09.02.2010 № 017-лс» или «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» вместо «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Все записи вносятся на государственном языке Российской Федерации - русском. Однако в силу п. 6 Правил трудовая книжка может вестись и на двух языках - вторым в этом случае будет язык республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, на территории которой располагается организация-работодатель. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. Нет такого указания и в Правилах. Представляется, что записи на втором языке - республики - вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления.

С каждой записью1, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить работника под подпись в его личной карточке (унифицированная форма № Т-2), где эта запись дублируется. Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Работнику в период работы в организации может быть присвоен новый разряд (класс или категория). Тогда на основании приказа (распоряжения) работодателя необходимо внести соответствующую запись в его трудовую книжку (п. 3.1 Инструкции).

Равным образом отмечается установление работнику второй и последующих профессии, специальности или иной квалификации с указанием соответствующих категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

ПРИКАЗ ОТ 01.05.2009Г. МОЖЕТ БЫТЬ ЗАПИСАН ПОСЛЕ ПРИКАЗА 01.09.2010Г.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

(ред. от 25.03.2013)

"О трудовых книжках"

(вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Уважаемая Людмила Николаевна!

Ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России не содержат положений, требующих вносить в трудовую книжку сведения в хронологическом порядке.

Пусть Ваш кадровик смело вносит новую запись.

Записи в ТК вносятся в хронологическом порядке, фактически работодатель нарушил порядок ведения, но запись о присвоении вам категории не зачисляется в стаж и не влияет на него в связи с чем думаю запись приемлема.

При исправлении правильная запись не делается под отдельным порядковым номером, а является продолжением записи о недействительности предыдущей записи (см. п.1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Исправление неверной записи

При обнаружении в трудовой книжке работника неправильной или неточной записи, сделанной на предыдущей работе (при этом не обязательно по последнему месту работы), или же внесении неверной записи самим кадровиком по ошибке, нужно как можно скорее исправить положение. Пункт 1.2 Инструкции и раздел III Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Ранее (до 16.04.2003 г.) исправить неверно внесенную запись в трудовой книжке мог только тот работодатель, который ее произвел. Теперь ситуация иная. В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил, вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника (прекращении/расторжении трудового договора), об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т.-п.).

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подделывать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.

Для этого нужно сделать следующее:

В графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью.

В графу 2 вписать дату внесения записи.

В графе 3 указать: «Запись за номером таким-то недействительна».

И только после этого воспроизвести эту запись в правильном варианте.

В графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

Людмила Николаевна, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)

В данном случае будет иметь место несвоевременное внесение записи в трудовую книжку по вине работодателя. Вина работодателя не препятствует внесению записи после увольнения. Необходимо лишь указать номер и дату соответствующего приказа