Можно ли принять в расходы сумму по товарному чеку от индивидуального предпринимателя, на котором не стоит печать?

"При проверке авансовых отчетов налоговый инспектор обнаружил копии кассовых чеков без печати, но на них стоял штамп "оплачено". Налоговые органы изъяли эти чеки и наложили штраф. Правы ли они, ведь штамп на документе присутствует? Что делать, если у некоторых предпринимателей нет печати, а товар уже у них куплен? По какому письму или приказу они обязаны ставить печать, а не штамп?

Если копии чеков содержат все необходимые реквизиты, то действия налоговых органов неправомерны.

Требования к оформлению первичных учетных документов установлены Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. Там сказано, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные этим Законом.

Кассовый чек к унифицированным формам не относится. Следовательно, для принятия чеков к учету необходимо наличие реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона N 129-ФЗ:

а) наименование документа;

б) дата составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Кроме того, статьей 4 Положения по применению ККМ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745, установлены обязательные реквизиты именно для чеков, выдаваемых покупателям:

а) наименование организации;

б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;

в) заводской номер ККМ;

г) порядковый номер чека;

д) дата и время покупки (оказания услуги);

е) стоимость покупки (услуги);

ж) признак фискального режима.

В статье 6 этого Положения сказано, что чеки погашаются одновременно с выдачей товара (оказанием услуг) с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах.

Таким образом, если чек содержит фамилию индивидуального предпринимателя, указание на его статус (ИП или ПБОЮЛ), ИНН, заводской номер ККМ и т.д., а на штампе копии чека есть наименование (статус и фамилия), дата и подпись индивидуального предпринимателя, то требования налоговых органов о наличии печати необоснованны.

Н.И. Боголюбова,

ведущий аудитор ЗАО "Центр Аудита"

(г. Красноярск)

1 апреля 2005 г.

"Главбух", Отраслевое приложение "Учет в торговле", N 2, II квартал 2005 г".