Удержания суммы материального ущерба при увольнении работника

Здравствуйте!

--Кратко:

1. Проверить право работодателя на удержание указанных сумм из заработной платы

Согласно ч.1 ст.137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое (ч.3 ст.155 ТК РФ, ч.3 ст.157 ТК РФ);

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться в также в следующих случаях, прямо предусмотренных ч.2 ст.137 ТК РФ:

Таким образом, для того, чтобы удержать какие либо суммы из заработной платы необходимо проверить предусмотрены ли указанный случай в Трудовом кодексе в качестве одного из оснований для удержаний.

2. Проверить не подпадает ли интересующее основание под ограничения на удержание

3. Проверить соблюдение срока для удержаний

В соответствии с ч.3 ст.137 ТК РФ, в случаях удержаний из заработной платы предусмотренных абз.2-4 ч.2 ст.137 ТК РФ), то есть во всех случаях удержаний, не связанных с удержанием излишне выплаченной заработной платы и КРОМЕ удержания для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Таким образом, если со времени счетной ошибки, или увольнения и иных случаях прошло более 1 месяца и работник не оспаривал основания удержаний работодатель не вправе удерживать суммы из заработной платы. В таком случае, излишне выплаченные суммы подлежат взысканию по решению комиссии по трудовым спорам или по решения суда.

В случае возникновения спора со стороны работника о размере и основании удержания, очевидно, что судьба излишне выплаченных сумм будет решаться в соответствии с решение органа по рассмотрению трудовых споров или судом.

Если после проверки всех вышеуказанных обстоятельств, вы убедились что можете удержать необходимую сумму из заработной платы работника, переходите к следующему шагу

4. Определить сумму удержаний из заработной платы

При расчете суммы, подлежащей удержанию из заработной платы, необходимо учитывать ограничения по сумме удержаний, предусмотренные ч.1 ст.138 ТК РФ.

--В бухгалтерском учете суммы удержания отражаются так:

1. Отнесены на виновное лицо суммы причиненного ущерба

Дебет 73

Кредит 91

Первичные документы: Приказ руководителя по возмещению виновным лицом суммы ущерба

2. Виновное лицо внесло в кассу организации деньги

Дебет 50

Кредит 73

Первичные документы: Приходный кассовый ордер

3. Удержано из заработной платы работника

Дебет 70

Кредит 73

Первичные документы: Расчетно-платежная ведомость, Бухгалтерская справка

--Подробно:

Согласно ч.1 ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее 1 месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке (ч.2 ст.248 ТК РФ).

В процессе подготовки дела о материальной ответственности работников к судебному разбирательству надлежит предложить истцам и другим лицам, участвующим в деле, представить доказательства, подтверждающие вину работника, наличие прямого действительного ущерба, противоправность действия (бездействия) работника, причинную связь между его действием (бездействием) и ущербом с тем, чтобы с учетом этих данных, а также обстоятельств, от которых зависит правильное определение вида и пределов материальной ответственности, разрешить возникший спор по существу (п.1 Постановлениz Пленума Верховного Суда РФ от 01.03.1983 № 1 "О некоторых вопросах применения судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации").

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд (ч.3 ст.248 ТК РФ).

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке (ч.4 ст.248 ТК РФ).

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество (ч.5 ст.248 ТК РФ).

Решая вопрос о способе возмещения работником причиненного им ущерба, необходимо выяснить, имеется ли у ответчика возможность передать истцу равноценное имущество или исправить поврежденное, а также согласна ли на это администрация (п.9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 01.03.1983 № 1).

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч.6 ст.248 ТК РФ).

Примечание:

Привлечение работника к одному из перечисленных видов ответственности может быть произведено не только за нарушение норм трудового законодательства, но и за нарушения, ответственность за которые предусмотрена нормами соответствующего законодательства.