Должно ли быть заявление на увольнение отработка после истечения срока полномочий?

Как правильно должно быть увольнение председателя правления? какими документами руководствоваться при увольнении? Должно ли быть заявление на увольнение отработка после истечения срока полномочий? У старого председателя правления полномочия были до 01.06.2014г., отчетное собрание не состоялось из-за того, что не было кворума, перенесено на поздний срок, новый председатель не выбран.Протоколом, где полномочия председателя были продлены до 01.06.2014г., была введена должность зам. председателя и назначено конкретное лицо. в ЕГРЮЛ указан старый председатель. Как быть? Какие документы имеет право подписывать председатель у которого закончились полномочия