Нужны рекомендации - копирование трудовых книжек без ответственности за учет и хранение и включение в должностную инструкцию роли секретаря аттестационной комиссии

У меня два вопроса. 1. Подскажите, могут ли мне в должностную инструкцию написать, что я делаю копии трудовых книжек работникам, если я не являюсь ответственным за учет и хранение? 2. У нас в организации планируется аттестация работников. Меня выбрали секретарем аттестационной комиссии, будет издан приказ. Но руководитель говорит, что мне в должностную инструкцию необходимо добавить пункт, что я являюсь секретарем аттестационной комиссии. Правильно ли это?