Как правильно поступить, если работник сам уволился и не явился за трудовой книжкой

Вопрос №4390467
14.07.2014, 10:30 • г. Калининград

Как правильно поступить в такой ситуации.

Из нашей организации по собственному желанию уволился работник.

За трудовой книжкой не явился.

Ему было направлено уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой заказным письмом без уведомления. Имеется квитанция об отправлении.

Письмо вернулось обратно, т.к., по всей видимости, бывший сотрудник не явился за ним в почтовое отделение.

Как должен поступить кадровый работник в данной ситуации, чтобы избежать возможных последствий? Необходимо ли еще раз отправить письмо с уведомлением?

Читать ответы (2)
Ответы на вопрос (2):

Можете подстраховаться и направить еще раз, но не обязаны. Сохраните в личном деле распечатку с сайта Почты России информации о доставке письма (это также необязательно). После направления первого письма никакой ответственности за задержку выдачи трудовой книжки Вы не несете (ст. 84.1 ТК РФ).

Оценка автора вопроса:
Большое спасибо за развернутый и понятный ответ!

Трудовая книжка может быть направлена по почте, если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения. В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Хотя форма согласия на отправку трудовой книжки по почте законодательно не определена, представляется, что направить можно только письменное уведомление. В этом случае при возникновении трудового спора работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Оценка автора вопроса:
Благодарю Вас за полезную консультацию!