Как правильно поступить, если работник сам уволился и не явился за трудовой книжкой

Вопрос №4390467 из г. Калининград
опубликован 14.07.2014, 10:30

Как правильно поступить в такой ситуации. Из нашей организации по собственному желанию уволился работник. За трудовой книжкой не явился. Ему было направлено уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой заказным письмом без уведомления. Имеется квитанция об отправлении. Письмо вернулось обратно, т.к., по всей видимости, бывший сотрудник не явился за ним в почтовое отделение. Как должен поступить кадровый работник в данной ситуации, чтобы избежать возможных последствий? Необходимо ли еще раз отправить письмо с уведомлением?

Читать ответы (2)

Лучший ответ

Рекомендуется

Аверкиева Светлана Анатольевна

Юрист Калининград, стаж 16 лет

5.0 1347 отзывов

Трудовая книжка может быть направлена по почте, если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения. В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Хотя форма согласия на отправку трудовой книжки по почте законодательно не определена, представляется, что направить можно только письменное уведомление. В этом случае при возникновении трудового спора работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

14.07.2014, 10:39

Благодарю Вас за полезную консультацию!

Задать вопрос юристу

2 юристa дали 2 ответa на вопрос

Средний стаж юристов: 20 лет
Первый ответ получен через 5 минут

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Искендеров Эмиль Эльдарович

Юрист из города Серпухов, стаж 24 годa

4.6 51268 отзывов

Можете подстраховаться и направить еще раз, но не обязаны. Сохраните в личном деле распечатку с сайта Почты России информации о доставке письма (это также необязательно). После направления первого письма никакой ответственности за задержку выдачи трудовой книжки Вы не несете (ст. 84.1 ТК РФ).

14.07.2014, 10:36

Большое спасибо за развернутый и понятный ответ!

Спросить юриста