Вопросы о найме преподавателя-иностранца и оформлении договора работы

1. Вы можете заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор, Только имейте в виду следующее.

По общему правилу граждане и организации имеют право привлекать и использовать иностранных работников как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору на оказание услуг или выполнение работ только при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранные граждане, в свою очередь, имеют право осуществлять трудовую деятельность только при наличии разрешения на работу (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" ( Закон N 115-ФЗ).

Однако использовать труд иностранцев, прибывших на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодатель или заказчик вправе без получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников (пп. 1 п. 4.5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).

На основании ст. 1 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о безвизовых поездках граждан Российской Федерации и Украины (Москва, 16.01.1997) граждане Украины также въезжают, выезжают и передвигаются по территории РФ без виз.

Следовательно, для заключения трудовых или гражданско-правовых договоров с гражданами Украины работодателю не требуется получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников, однако сотрудникам нужно получить разрешения на работу.

Но только органы Федеральной Миграционной Службы РФ так не считают. Поэтому. если Вы не получите на указанную гражданку разрешение на ее привлечение иностранного гражданина, будьте готовы к спору с органами ФМС и к штрафам.

2. Конкретный объем услуг указывать не нужно. Можно написать, какие именно услуги она оказывает, в какой период, и как это оплачивается (например - 1 час стоит столько-то). По хорошему, к договору лучше составлять в процессе работы технические задания, в которых указывать объем услуг, поскольку, если строго, то объем услуг - существенное условие договора оказания услуг (по ГК РФ). Но на практике объем таких услуг часто не оформляют.

3. Причину найма указывать не надо. Найма тут нет - тут договор оказания услуг.

4. Для налогового органа надо составлять акты, в которых четко указывать объем оказанных услуг. Акты лучше составлять ежемесячно или по мере оказания услуг. Другой документ вместо акта использовать нельзя. По ГК РФ работы и услуги оформляются именно актом (ст. 720 ГК РФ). По такому договору ГПХ будет начисление не зарплаты, а вознаграждения.

5. Вы должны уплачивать страховые взносы в ПФ РФ и в Фонд обязательного медицинского страхования РФ. Исключение составляют случаи, если у Вашей гражданки не будет РВП, а только карта миграционного учета. Кстати, выплаты по такому договору уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, а если у Вас УСНО, то и налоговую базу по УСНО.

6. СНИЛС ей оформлять обязательно, страховой полис - нет.

7. Вы должны будете уплачивать НДФЛ.

8. При приеме на работу временно пребывающего иностранца организация обязана в течение трех рабочих дней с момента заключения трудового и (или) гражданско-правового договора уведомить об этом территориальный орган ФМС РФ и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте РФ (п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ), в порядке, утверждённом приказом Федеральной миграционной службы от 28.06.2010 N 147.

Помимо этого, работодатель или заказчик работ (услуг), заключивший с иностранным работником в РФ новый трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), обязан:

- уведомить налоговый орган по месту своего учета о привлечении и об использовании иностранных работников в течение десяти дней со дня заключения с иностранным работником в Российской Федерации нового трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) либо приостановления действия или аннулирования разрешения на работу иностранному гражданину, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, либо аннулирования разрешения на работу иностранному работнику (пп. 4 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ). Примерная форма уведомления о привлечении и использовании иностранной рабочей силы рекомендована письмом ФНС России от 24.08.2007 N ГИ-6-04/676;

- направлять в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его территориальный орган информацию о нарушении иностранным работником условий трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), а также о досрочном расторжении таких договоров (пп. 7 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ);

- направлять в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его территориальный орган и территориальный орган федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами безопасности, информацию о самовольном оставлении иностранным работником места работы или места пребывания (пп. 8 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ).

Кроме того, юридическое лицо или предприниматель, у которого иностранный гражданин фактически работает, обязаны представить уведомление о его прибытии в место пребывания в орган миграционного учета (п. 7 ч. 1 ст. 2, ст. 22 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", Правила осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9). Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания утверждена приказом ФМС России от 23.09.2010 N 287.