Кто должен вносить записи в новую трудовую книжку о прежнем месте работы, если была утеряна старая книжка.

Уважаемая Екатерина.

возможно получить дубликат трудовой книжки по последнему месту работы. Но только независимо от того, кем она была утеряна, работодателю никуда ездить не обязательно. И в дубликат трудовой книжки прежние работодатели никаких записей вносить НЕ должны.

Существуют "Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Пост. Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) но в них отсутствует специальный порядок восстановления трудовых книжек утерянных по вине работодателя (за исключением массовой утери в связи с чрезвычайными обстоятельствами). Есть только порядок их восстановления при утере или порче по вине работника (но его можно применить по аналогии, если тр.книжка утеряна работодателем)

В соотв. с п. 31 Правил N 225 Вам, необходимо немедленно подать работодателю письменное заявление о восстановлении утерянной трудовой книжки с указанием мест и периодов работы (предыдущих мест работы). Весь указанный Вами в заявлении стаж Вашими, по возможности, силами и средствами. а также работодателя должен быть восполнен надлежаще оформленными справками из соответствующих органов и учреждений. Подтверждающими документами могут быть справки с прошлых мест работы, копии приказов, также можно приобщить к делу формы СЗВ-К, сданные в пенсионный фонд. Если какие-либо подтверждающие документы на определенный период отсутствуют, то можно будет внести в дубликат трудовой книжки только те сведения, на которые документы есть.

Записи должны сделать следующим образом:

- в разделе "Сведения о работе" в графе 3 делают запись об общем и непрерывном трудовом стаже до приема в организацию (по последнему месту работы). Общий стаж работы записывают так: указывают общее количество лет, месяцев, дней труда без уточнения, в какой фирме, в какие периоды времени и на каких должностях Вы работали в прошлом;

- далее этот стаж записывают по отдельным фирмам и периодам работы так: в графе 2 указывают дату приема на работу, в графе 3 - название организации, а также подразделение и должность (профессия, квалификация и т.п.). В таком же порядке вносят сведения о переводе на другую постоянную работу в той же организации. Затем в графе 2 записывают дату, а в графе 3 - причину увольнения. В графе 4 указывают реквизиты документа, на основании которого сделаны записи.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

С уважением,

Доникова М.