Спор на предприятии - правомерно ли дополнение к трудовому договору в электронном виде и как должно быть оповещение о массовом сокращении штатов?

У нас на предприятии возник спор между администрацией предприятия и обслуживающим персоналом. Помогите разобраться. Раньше контора (Бухгалтерия, отдел кадров) были в той местности, где мы сейчас работаем. Все приказы об увольнении, о приеме на работу, об отпуске печатались в оригинале. Трудовые договора и дополнения были оформлены, как нам кажется правильно. На трудовом договоре стояла дата заключения этого договора и номер. На дополнении к нему также стояла дата, когда были сделаны изменения и номер трудового договора. Но по прихоти руководства всю администрацию перенесли в областной город и все приказы за подписью генерального директора нам шлют по электронной почте. А в дополнениях к трудовому договору просто написано число, когда произошло изменение и фраза дополнение к трудовому договору. Правомерно ли это и имеет ли он в дальнейшем юридическую силу? Ведь получается, что дополнение к трудовому договору написано неизвестно к чему, и к чему его приложить. Наша администрация дает ответ, что дополнение написано правильно и имеет юридическую силу. И еще такой вопрос. У нас накануне будет массовое сокращение штатов, в какой форме должны нас об этом оповестить? Уведомление должно быть в оригинале или достаточно электронной версии? Заранее благодарю.