Порядок регистрации договора аренды помещения в федеральной собственности и перечисления НДС

Уважаемая Инна!

Права учреждения на закрепленное за ним имущество определяются в соответствии со статьей 296 Гражданского кодекса РФ. Лицо, владеющее государственным или муниципальным имуществом на праве оперативного управления, владеет, распоряжается и пользуется им в пределах, очерченных требованиями закона, целями своей деятельности, заданиями собственника и назначением имущества.

По общему правилу учреждение даже с согласия собственника не может распоряжаться (сдавать в аренду, предоставлять в залог, продавать и т.п.) имуществом, как закрепленным за ним собственником, так и приобретенным за счет средств, выделенных собственником по смете. Оно вправе использовать только денежные средства, выделенные по смете, причем в строгом соответствии с их целевым назначением.

Но некоторым видам учреждений предоставлены правомочия выступать арендодателем закрепленного за ними имущества, хотя законность предоставления отдельным видам учреждений правомочий такого рода различными правовыми актами, чем закон, вызывает определенные сомнения, на практике подобные учреждения пользуются ими достаточно широко.

Таким образом, во-первых, необходимо убедиться - имеется ли разрешение собственника на сдачу балансодержателем помещений в аренду, иначе собственник или орган, уполномоченный выступать от его имени, вправе во внесудебном порядке изъять используемое не по назначению имущество и распорядиться им.

Как правило подобный договор аренды бывает трехсторонним - собственник, балансодержатель (образовательное учреждение) и арендатор, но если учреждению дано правомочие выступать арендодателем, договор может быть и двусторонний.

Договор аренды, заключенный на срок более 1 года (при этом учитывается именно срок, указанный в договоре) необходимо зарегистрировать в Комитете по регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Для этого в Комитет необходимо представить:

1.заявление;

2.документ об оплате регистрации;

3.описание субъекта права:

3.1.доверенность на право представлять юридическое лицо;

3.2.копия документа о государственной регистрации юр. лица;

3.3.копия инф. письма Госкомстата;

3.4.копия (завернная нотариально) свидетельства о регистрации изменений в учредительных документах - при наличии;

3.5.копия устава с изменениями и дополнениями заверенная нотариально;наличие с учетом орг-прав. формы;

3.6.копия Учредительного договора (заверенная нотариально); наличие с учетом орг-прав. формы;

3.7. удостоверенная организацией копия протокола организации о назначении руководителя;

4.копия выписки из паспорта БТИ (форма 1а) со сроком давности не более 1 года (заверенная нотариально, БТИ или подлинник);

5.копия эксполикации (заверенная нотариально, БТИ или подлинник);

6. подлинники договоров в количестве, равном числу участников договора;

7. копия документа, подтверждающего регистрацию права балансодержателя на помещение;

8.письменное согласие Минимущества РФ или соответствующего органа исп. власти, уполномоченного собственником, при регистрации договоров аренды федерального недвижимого имущества, закрепленного за учреждениями на праве опретивного управления;

9. решение Ученого Совета о сдаче помещений в аренду.

Согласно п. 3 ст. 161 Налогового кодекса РФ, при предоставлении на территории Российской Федерации органами государственной власти и управления и органами местного самоуправления в аренду федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации и муниципального имущества налоговая база определяется как сумма арендной платы с учетом налога. При этом налоговая база определяется налоговым агентом отдельно по каждому арендованному объекту имущества. В этом случае налоговыми агентами признаются арендаторы указанного имущества. Указанные лица обязаны исчислить, удержать из доходов, уплачиваемых арендодателю, и уплатить в бюджет соответствующую сумму налога.

Приказ МНС РФ от 17.09.2002 № ВГ -3-3/491 опять же подтверждает то, что при аренде федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации и муниципального имущества именно арендатор признается налоговым агентом только в случае, если услуга по предоставлению такого имущества в аренду оказана органом государственной власти и управления или органом местного самоуправления, то есть арендодателем является орган государственной власти и управления или орган местного самоуправления либо арендодателями выступают орган государственной власти и управления (или орган местного самоуправления) и балансодержатель данного имущества, не являющийся органом государственной власти и управления или органом местного самоуправления.

Т.о., если услуга предоставлена самим учреждением ( этом случае необходимо проверить его правомочия), налоговым агентом должно признаваться соответственно само учреждение.

С уважением.