Процесс увольнения работника после 3-х лет декретного отпуска без известного местонахождения и без поданного заявления - соответствие статьям Трудового кодекса РФ

Добрый день!

Перед увольнением нужно зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте, лучше составить несколько актов.

О прогуле ФИО

Сегодня, 21 февраля 2014 г., в 18 часов 00 минут в офисе ООО «_____», расположенном по адресу _____________________, мной, директором ________________(ФИО), в присутствии _______________________, ____________________ составлен акт о следующем.

(должность, ФИО) отсутствовала в течение всего рабочего дня 21.02.2014г. на своём рабочем месте в офисе ООО «______», расположенном по адресу ______________________.

На момент окончания рабочего дня и составления настоящего акта в 18:00 21.02.2014 сведений об уважительных причинах отсутствия на работе ФИО не имеется.

При невозможности ознакомить ФИО с данным актом по причине её отсутствия на рабочем месте данный акт направить ФИО посредством почтовой связи.

Подписи дир-ра и иных лиц, в чьем присутствии составлен акт

________

Затем следует направить работнику по адресу, указанному в трудовом договоре, требование о предоставлении объяснений:

ТРЕБОВАНИЕ

о представлении работником письменного объяснения

25.02.2014г.

В соответствии с ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса РФ прошу представить в двухдневный срок с даты получения настоящего письма письменное объяснение по факту Вашего отсутствия на рабочем месте 21.02.2014г, 24.02.2014г., 25.02.2014г.

Подпись дир-ра____

По истечении некоторого срока после отправки требования (когда станет понятно, что ответа нет и не будет, письмо можно отследить на сайте почты России), составляется акт об отсутствии письменных объяснений:

АКТ

о непредставлении письменных объяснений

ФИО, должность

Время составления: 9 часов 10 минут

Место составления: офис ООО «_______», расположенный по адресу __________________

В присутствии: ________________, ____________________, ______________________.

25 февраля 2013 г. на основании ст. 193 Трудового кодекса РФ (должность, ФИО) было предъявлено требование о предоставлении письменных объяснений, о необходимости представить в двухдневный срок с даты получения требования письменное объяснение следующим фактам:

- по факту отсутствия на рабочем месте 21.02.2014г, 24.02.2014г., 25.02.2014г.

Уведомление было направлено посредством почтовой связи, ценным письмом с описью вложения. Согласно уведомлению о вручении, требование получено ________________(ФИО) 03.03.2014г.

В указанный срок (ФИО) письменное объяснение не представила.

При невозможности ознакомить ФИО с данным актом по причине её отсутствия на рабочем месте данный акт направить ФИО посредством почтовой связи.

подписи дир-ра и иных лиц, в чьем присутствии составлен акт

_____

Только после того, как будут "подстелены" все бумажки, можно увольнять за прогул по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

Смысл в том, чтобы в дальнейшем на руках остались доказательства, что работодатель принял все зависящие от него меры для выяснения причин отсутствия работника.

Если трудовую книжку выдать не представляется возможным в связи с отсутствием работника, направляете ему по почте уведомление о необходимости явиться за ТК либо дать согласие на отправку ее по почте. Если ответа никакого нет - работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче ТК.