Какие нужно предоставить документы для подтверждения производственного характера разговоров?

Юлия, добрый вечер!

С 1 января 2002 года расходы предприятия должны соответствовать одновременно трем критериям:

-обоснованность (экономическая оправданность);

-подтверждение расходов документами, оформленными в соответствии с действующим с

законодательством РФ;

-осуществление расходов в рамках деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно абз 3 п.1 ст 252 под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты

налогоплательщика, которые выражены в в денежной форме.

Мое понимание такое - затраты на телефоны можно включать исключительно в том случае, если

предприятие рентабельно. Можно ввести внутреннее Положение, что оплата разговоров по мобильным

телефонам включается в себестоимость только в рабочее время........исключать по распечаткам

разговоры с домашними номерами телефонов, хотя, не думаю, что последний выход - самый лучший, но

написать какой-либо внутренний документ, да еще "привязать" его к учетной политике предприятия,

мне кажется, что это - хороший ход.

Второй критерий, не смотря на то, что сейчас нет установленных правил и требований к оформлению

первичных документов, однако, нормы ст. 11 п. 1 НК РФ позволяет использовать законодательство,

регулирующее бухгалтерский учет, - № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", т.е. здесь все понятно.

Ну и еще, Вашему предприятию можно включить или в коллективный трудовой договор или в индивидуальный, что на мой взгляд -

лучше и тогда смело применять ст. 264 п. 7.

Юлия, мне кажется, что я ответила на Ваш вопрос. Мы практикуем такие вещи, еще никто даже не

пытался спорить. Я в смысле, что с налоговой инспекцией эти вопросы проговаривались и мы действительно

советовались с ними, потому что сейчас будет всем трудно, а с учетом арбитражной практики (прошлой),

налоговикам тоже бы хотелось "играть " по определенным правилам игры, чем бессмысленно тратить время.

С уважением,

Ирина Пономарева.