Руководитель командировки возмещает расходы на гостиницу, однако столкнулся с грубым нарушением в оформлении документов

Вопрос №6459882 из г. Новороссийск
опубликован 01.04.2015, 11:53

В командировку направлено 6 чел., руководитель оплатил гостиницу двумя квитанциями: 2 номера по три чел. в каждом (8500*2), бухгалтерия не компенсирует ему потраченные средства, отписывается так: в результате аудиторской проверки было выявлено грубое нарушение в оформлении документов к авансовому отчету: 1. По а/о №115 от 10.06.14 г. Конько С.А. в ПКО вписана оплата за троих человек (два документа на проживание 6-х человек), что не допустимо при оформлении документов для отчета. Каждый сотрудник должен оформлять документы по командировкам лично на себя и самостоятельно отчитываться. В связи с этим были сторнированы два документа на сумму 17000 р, которые будут удержаны из зарплаты сотрудника.

Читать ответы (2)

Лучший ответ

Рекомендуется

Маклакова Елена Николаевна

Адвокат Новороссийск, стаж 27 лет

4.9 181 отзыв

К сожалению, для Вас, бухгалтер, вправе провести средство на оплату жилья только на одного человека, указанного в платёжных документах. Остальные командированные обязаны вернуть денежные средства в кассу предприятия. Хотя, при направлении в командировку, им должны были объяснить какие документы, они должны оттуда привезти и как они должны быть оформлены.. Если обнаружиться вина бухгалтера, то, возможно вычитать эти средства, нужно из её зарплаты.. Но, это решать руководителю и в соответствии с внутрикорпоративными нормами (например, ответственности в связи с должностной инструкцией) ..

01.04.2015, 23:32

Задать вопрос юристу

2 юристa дали 2 ответa на вопрос

Средний стаж юристов: 28 лет
Первый ответ получен через 38 минут