Представительские расходы понесенные нами (со всеми документами) я считаю, что в данной ситуации нельзя относить на затраты

По моему мнению, не правы. Наличие или отсутствие положительного результата проведенных встреч не должно качаться налоговой инспекции. Целесообразность устанавливает только сам налогоплательщик. Налоговая должна проверить правильность оформления и не превышен ли норматив. В качестве комментария мнение суда.

" Согласно пункту 1 Письма Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.92 N 94 "Нормы и нормативы на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующие размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке их применения" вышеназванные затраты относятся к представительским расходам.

Под представительскими в данном письме понимаются расходы, связанные с проведением официального приема (завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия) представителей (участников), их транспортным обеспечением, посещением культурно-зрелищных мероприятий, буфетным обслуживанием во время переговоров и мероприятий культурной программы, оплатой услуг переводчиков, не состоящих в штате предприятия.

При этом в письме не указано, где должны быть произведены расходы по проведению приема, в месте нахождения организации или вне его.

Факт нахождения директора ОАО "Зарубежэнергопроект" Седова В.В. в зарубежных командировках и проведение им переговоров с представителем зарубежных фирм подтверждается командировочными удостоверениями, авансовыми отчетами, авиабилетами, письмом Государственного унитарного предприятия "ВО "Технопромэкспорт" от 22.09.98 N 530103, протоколами технических совещаний. Затраты по приему иностранных представителей подтверждаются сметами расходов, актами списания представительских расходов, счетами и квитанциями из кафе и ресторанов.

Данные затраты произведены в пределах нормативов для исчисления предельных размеров представительских расходов в год, указанных в Приложении 1 к письму Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.92, что не оспаривается налоговой инспекцией.

Решение вопроса о целесообразности осуществления представительских расходов в компетенцию налоговой инспекции не входит".

НК РФ в этом отношении не изменил позиции по сравнению с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 N 552,

" Статья 264. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией

2. К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период".