Вопросы о закрытии дела по обвинению в мошенничестве в банке и информация о судимости в справке - что надо знать

В 2009 г меня уволили из банка по статье за мошенничество (подделка документов и хищение средств со счетов в малом размере) Все было возвращена и после чего меня уволили. Банк подал на меня заявление в прокуратуру, В милиции вызывали, проверяли всё, допрашивали, в течении 3-4 месяцев всё длилось, говорили что передали дело в суд и надо ждать их решения, мы звонили периодически спрашивали как дела, нам говорили ждите звоните пока ничего не известно, потом сказали что они могут дело долго держать на рассмотрении., потом мы звонить перестали и они затихли, и вот уже 2015 г и всё тишина. Сейчас хочу устроиться на работу в гос учреждение и запрашивают кучу документов с милиции. Подскажите могли ли закрыть дело не доводя до суда или по истечению срока давности, или провести суд и не уведомив меня явиться и не ознакомив с решением или осудить и не оповестить. Или могло дело не возбуждаться а остаться на стадии рассмотрения или расследования? Или следователь сам не доводя до суда его закрыл (в последнем звонке они говорили что у банка уже нет претензий ко мне так как все возвращено) И подскажите какие данные указываются в справке о судимости/не судимости. И может ли работодатель сам проверить эти данные не запрашивая у меня эту справку. За раннее спасибо!