Введение электронного документооборота и его юридическая сила - ознакомление, исполнение и контроль

Вопрос №760963 из г. Пермь
опубликован 31.03.2009, 14:54

В организации введен электронный документооборот. Действует Положение, подробно описывающее процедуру прохождения документа: его автора, ознакомления с ним работников через персональные компьютеры, его исполнения и контроля. Сотрудник с любого ПК сети компании может (и это входит в его обязанности) войти в программу. Его идентификация достигается путем ввода пароля и логина. Имеют ли юр. силу такие документы? Как быть с приказами, которые должны быть доведены до работника под роспись. Является ли ЭЦП работника к приказу равнозначной оригинальной подписи на бумажном носителе? И можно ли ссылаться на надлежащее ознакомление, если оно только в эл.виде. Спасибо.

Читать ответы (1)

Лучший ответ

Рекомендуется

Рожков Николай Николаевич

Юрист Ижевск, стаж 18 лет

5.0 15 отзывов

В случае конфликтной ситуации, при отсутствии "живой" подписи работника, работодателю будет трудно доказывать свою состоятельность в суде и др. органах, рсссматривающих трудовые споры. ЭПЦ - это возможно и прогрессивно, но это лишь частный случай в практике документооборота отдельных предприятий. Ведение личных дел сотрудников, в которых находятся документы, отражающие деятельность работника, динамику его продвижения по должности (трудовой договор, карточку формы Т-2 и т.д., приказы: о приёме на работу, переводах, предоставлении отпусков и др), законодательством не отменялось и архивы вправе принимать информацию на эл носителях, сдаваемую юр. лицами на хранение, как дополнение к бумажным носителям. Во главу угла в делопроизводстве в РФ пока ставится бумажный носитель, обеспечивающий качественную доказательственную базу как для работодателя, так и для работника....

31.03.2009, 15:09

Спасибо огромное. Те документы, которые Вы перечислили, в принципе, хранятся у нас в бумажном виде, т.к. есть прямые требования ТК РФ на личную подпись на определенных видах приказов. но как быть, например, с приказами (не трудовыми) по основной деятельности общества? Например, приказ о создании инвентаризационной комиссии и дате инвентаризации? В эл. виде сотрудник ознакомился с приказом, а в бумажном нет. Как его привлечь к ответственности за неисполнение приказа? Еще раз премного благодарна.

Задать вопрос юристу

1 юрист дали 1 ответ на вопрос

Средний стаж юристов: 18 лет
Первый ответ получен через 15 минут

Консультация по Вашему вопросу

8 800 505-91-11

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Юристы ОнЛайн: 17 из 47 462 Поиск Регистрация