Введение электронного документооборота и его юридическая сила - ознакомление, исполнение и контроль
Вопрос №760963
из г. Пермь
опубликован 31.03.2009, 14:54
опубликован 31.03.2009, 14:54
В организации введен электронный документооборот. Действует Положение, подробно описывающее процедуру прохождения документа: его автора, ознакомления с ним работников через персональные компьютеры, его исполнения и контроля. Сотрудник с любого ПК сети компании может (и это входит в его обязанности) войти в программу. Его идентификация достигается путем ввода пароля и логина. Имеют ли юр. силу такие документы? Как быть с приказами, которые должны быть доведены до работника под роспись. Является ли ЭЦП работника к приказу равнозначной оригинальной подписи на бумажном носителе? И можно ли ссылаться на надлежащее ознакомление, если оно только в эл.виде. Спасибо.
Читать ответы (1)
Лучший ответ
Рекомендуется
В случае конфликтной ситуации, при отсутствии "живой" подписи работника, работодателю будет трудно доказывать свою состоятельность в суде и др. органах, рсссматривающих трудовые споры. ЭПЦ - это возможно и прогрессивно, но это лишь частный случай в практике документооборота отдельных предприятий. Ведение личных дел сотрудников, в которых находятся документы, отражающие деятельность работника, динамику его продвижения по должности (трудовой договор, карточку формы Т-2 и т.д., приказы: о приёме на работу, переводах, предоставлении отпусков и др), законодательством не отменялось и архивы вправе принимать информацию на эл носителях, сдаваемую юр. лицами на хранение, как дополнение к бумажным носителям. Во главу угла в делопроизводстве в РФ пока ставится бумажный носитель, обеспечивающий качественную доказательственную базу как для работодателя, так и для работника....
31.03.2009, 15:09
Оценка автора вопроса:
Спасибо огромное. Те документы, которые Вы перечислили, в принципе, хранятся у нас в бумажном виде, т.к. есть прямые требования ТК РФ на личную подпись на определенных видах приказов. но как быть, например, с приказами (не трудовыми) по основной деятельности общества? Например, приказ о создании инвентаризационной комиссии и дате инвентаризации? В эл. виде сотрудник ознакомился с приказом, а в бумажном нет. Как его привлечь к ответственности за неисполнение приказа? Еще раз премного благодарна.
1 юрист дали 1 ответ на вопрос
Средний стаж юристов: 18 лет
Первый ответ получен через 15 минут
Юридические услуги в Пермь
Взыскание заработной платы
1098
Взыскание компенсаций больничного
969
Взыскание невыплаченной заработной платы
1069
Помощь в восстановлении на работе
1059
Оспаривание незаконного увольнения
1074
Изменение оснований увольнения
1006
Оспаривание записей в трудовой книжке
1000
Обжалование дисциплинарного взыскания
1021
Отмена приказа о дисциплинарном взыскании
1002
Судебное представительство
1069
Коллективный иск к работодателю
984
Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве
948
Помощь при отсутствии безопасных условий труда
924
Помощь при переводе на неполную ставку
918
Составление претензий в трудовую инспекцию
1074
Консультации по трудовому законодательству
1084
Расторжение срочного трудового договора
971
Консультации по трудовому законодательству юридических лиц
1047
Привлечение сотрудников к ответственности
966
Составление должностных инструкций
1034
Похожие вопросы
Требование подписать уведомление о сокращении работников без ознакомления с приказом - правомерно или нет?
Нужно ли подтверждать документ оригинальной подписью при передаче его через электронный документооборот
Можно ли фотографировать локальные документы работодателя на личный телефон и делать записи при ознакомлении под роспись?
Отказ работника от подписи приказа - требуется 3 подписи или можно обойтись специалистом по кадрам
Электронные документы на судебное заседание - условия направления и необходимость бумажного варианта
Действия работодателя в отношении работника N - замечание без согласия
Действительность приказа на корпоративной электронной почте - требуется ли личная подпись работников?
Нарушения в процедуре наложения дисциплинарного взыскания - отсутствие уведомления и ознакомления с приказом
Необходимость оригинальной подписи сотрудника при использовании электронного документооборота
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут