Назначение ответственности за портал Наш город без должностных указаний - как решить проблему?

Я являюсь начальником общего отдела. Директор приказом возложил на меня ответственность за ведение портала Наш город. Приказ пришлось подписать. По данному порталу наша организация должна выполнять заявки по дворам, домам, дорогам, городским объектам и транспорту. Работы производят и контроль за данными работами выполняют непосредственные начальники вышеуказанных отделов. От меня ничего не зависит. В моей должностной инструкции и трудовом договоре ответственность за работу портала Наш город не прописана. Как мне быть? Что необходимо предпринять, чтобы отменили приказ и возложили ответственность на тех, кто отвечает по направлениям? Я могу проконтролировать только срок исполнения заявок и то не факт, что выполненные работы и ответ по заявкам примут в установленный срок... Спасибо!