И получается, что отдел кадров ошибочно открыл ей вакансию, и не знают как ее уволить?

Добрый день. Ситуация такая. Я была в отпуске по уходу за ребенком до з лет. На работу собираюсь выходить 01.09.2015 г, не досидев в отпуске пол года до полных 3 лет малыша. Написала заявление.Директор поставила резолюцию. Отправила в отдел кадров. Начальник моего отдела позвонила, сказала, что выйти из декретного отпуска я могу только после подписания гендиректором моего заявление о выходе на работу. Это регламентируется внутренним регламентом о начислении заработной платы. Правомерно ли это? Что мне делать, если гендиректор откажет мне в выходе? Нужно ли чтоб он оставил резолюцию своего решения на моем заявлении? И еще ситуация. На моем месте работает сотрудница. Каким договором она оформлена, она не знает. Делает запрос в отдел кадров, ее кормят завтраками. Я увидела копию ее трудовой книжки. Там такие записи, что принята секретарем, потом переведена на должность заместителя директора по учету ( это и моя должность, с которой я ушла в декрет), затем стоит запись, ошибочная запись что переведена на должность заместителя директора магазина по учету. У нас такой должности нет. Получается, что эта сотрудница работала не на моей должности. И получается, что отдел кадров ошибочно открыл ей вакансию, и не знают как ее уволить?