Требуется ли оповестить трудовую инспекцию о переходе на неполный рабочий день и как оформить данную процедуру?

Наталья, оповещать трудовую инспекцию, тем более о намерениях, Вы не обязаны. С точки зрения закона, организация имеет право перевести всех сотрудников на неполный рабочий день при определенных условиях. При этом указанное действие, совершается ли оно в одностороннем порядке, или нет, должно быть оформлено надлежащим образом.

При наличии организационных изменений работодатель в одностороннем порядке может ввести режим неполного рабочего дня (или неполной рабочей недели), за этим следует и уменьшение заработной платы. Оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Переход на режим неполного рабочего времени, во-первых, возможен только в целях сохранения рабочих мест, во-вторых, продлиться такой режим может не более шести месяцев, в-третьих, для этого необходимо получить согласие профсоюзной организации (конечно, если она есть в компании).

По общему правилу, изменение определенных сторонами условий трудового договора (в том числе и обязательного условия об оплате труда) допускается только по письменному соглашению сторон. При заключении допсоглашений о новых размерах заработка, необходимо не позднее чем за два месяца письменно уведомить работников о предстоящих изменениях условий трудовых договоров, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений.

В случае, когда работник не согласен трудиться в новых условиях, работодатель должен предложить ему другую работу. Если такой работы нет или она не устраивает работника, трудовой договор с ним прекращается.