Обычно я в 16-00 проходил медика и по пути на место стоянки производил объезд объектов занимающий по времени 15-20 минут

Здравствуйте . Работаю электромехаником и по совместительству вожу служебный автомобиль , врач находится в 1,5 километрах от места стоянки автомобиля . я так же произвожу работы в непосредственной близости от медика (на территории предприятия). Обычно я в 16-00 проходил медика и по пути на место стоянки производил объезд объектов занимающий по времени 15-20 минут , заправлял машину , заполнял путёвку и сдавал приблизительно в 16-45 - 16-50. Теперь оказывается что я слишком рано заканчиваю работу(по медику)хотя я состою в совершенно другом структурном подразделении предприятия , и не имею права ехать после прохождения мед освидетельствования и путевой лист считается закрытым после мед-освидетельствования , приходится заканчивать работу почти на час раньше а потом опять ехать к медику на дежурном автомобиле . Подскажите в каких документах указано с какого момента путевой лист считается закрытым , поиск в интернете пока ни чего толкового не дал .