Оформление новой должности в штатном расписании и перевод работника - правила и практика

Вообще надо убирать старую должность и вводить новую, утверждая новое штатное расписание. Если работник согласен - сразу оформляйте перевод (ст. 72 ТК РФ). Если нет - проводите сокращение.

При этом некоторые работодатели переводы проводят через написание работником заявление об увольнении по собственному желанию со старой должности и трудоустройству на новую должность (ст. 80, 56 ТК РФ). Но это не критично.

Если разногласий с работниками нет то вносите в штатное расписание новую должность а старую убирайте и оформляйте перевод (ст. 72 ТК РФ)

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1), штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответсвии с ее Уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Вы это можете сделать сами как руководитель предприятия.

Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

С наступающим ВАС.

Здравствуйте,Алиса!

В вашем случае правильнее всего сделать перевод.

Можно ограничиться переименованием должности, а потом внести во все документы нужные изменения, но это, на мой взгляд, в вашей ситуации сложнее и создаст больше работы для вас.

Поэтому - перевод.

1.Если новой должности нет в штатном расписании - вводите.

2.Либо работник пишет заявление о переводе, либо работодатель делает письменное предложение о переводе, а работник подписывает согласием. Я верно понимаю, что работник согласен? Тогда никаких сроков и условий соблюдать не надо. Подписали предложение или заявление - и всё.

3.Переводите работника на новую должность, оформляете дополнительное соглашение к трудовому договору, издаёте приказ, вносите запись о переводе в Т-2 и трудовую книжку.

Всё.

В вашем штатном останется вакантная должность делопроизводителя. Как с ней поступать - дело ваше. Хотите - сократите в любой момент, поскольку её никто не занимает. Обычным приказом об изменении ШР. Хотите - оставьте вакантной. Если планируете позже принять на неё другого работника.Всего доброго!

Изменения в штатном расписании можно оформлять двумя способами:

- изданием приказа о соответствующем изменении;

- утверждением нового штатного расписания

Отсутствие штатного расписания, как и незаконные манипуляции с ним проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб., а организация – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

1.Вводите изменения в штатное расписание с 01.01.2016года.

2.Переводите работника на новую должность с его согласия--ст.72ткрф.---доп.соглашение к основному договору и приказ по ЛС;

3.Вакантную должность делопроизводителя исключаете из штатного расписания--можно после новогодних праздников.