Чтобы заявление в адрес нотариуса было оформлено на специальном бланке и официально зарегистрировано, необходимо выполнить следующие шаги:
1. Требование о составлении заявления на специальном бланке
Обратитесь к нотариусу с письменным заявлением о необходимости оформления документа на специальном бланке. Укажите, что это требование обусловлено важностью документа или его дальнейшим использованием в официальных инстанциях.
Если нотариус отказывается, запросите письменное обоснование отказа. Это может пригодиться для дальнейших жалоб.
2. Регистрация заявления
Убедитесь, что нотариус зарегистрировал ваше заявление в журнале входящей корреспонденции. Попросите присвоить входящий номер и поставить отметку о приеме на вашей копии заявления.
Если нотариус отказывается регистрировать заявление, потребуйте письменное объяснение. Это нарушение, так как нотариус обязан фиксировать все поступающие документы.
3. Действия при отказе
Если нотариус не выполняет ваши требования, подайте жалобу в нотариальную палату вашего региона. Укажите в жалобе все обстоятельства, приложите копии документов и отказ нотариуса (если есть).
Также можно обратиться в Минюст РФ или в суд с заявлением о нарушении нотариусом своих обязанностей.
. Альтернативные варианты
Если нотариус не предоставляет специальный бланк, вы можете подготовить заявление самостоятельно на фирменном бланке (если он у вас есть) и заверить его у нотариуса.
Для гарантии регистрации отправьте заявление заказным письмом с уведомлением в адрес нотариуса. Это будет доказательством того, что документ был получен.
Важно:
Все требования к нотариусу подавайте в письменной форме, чтобы иметь доказательства.
Если заявление связано с наследством или другими важными юридическими действиями, его правильное оформление критически важно.
Если нотариус систематически нарушает правила, стоит рассмотреть возможность обращения к другому нотариусу, так как закон дает право выбора.