Вопросы о правомерности акта об отсутствии на работе, подписанного далеко находящимися людьми

Как быть в данной ситуации: в январе месяце я отпросился у своего непосредственного руководителя (по должностной инструкции) по телефону, так ка он находится в другом городе примерно 400-600 км от моего места работ, уехать с работы после обеда для защиты дипломного проекта в университете (обед с 13 часов 00 минут до 13 часов 45 минут рабочий день до 18:00) уехал я в 13-00 заявления я никакого не писал. В табеле учета рабочего времени начальник мне поставил что я работал все 8 часов и подписал его отдав в бухгалтерию. Прошло 4 месяца мой начальник оказывается составил акт об отсутствии меня на рабочем месте в январе (когда он меня отпустил в устной форме) и подписали его 3 человека также, как и начальник эти люди находились за 400-600 км от места моей работы. Свое отсутствие я отрицаю потому что доказать, что он меня сам и отпустил я не могу. Руководитель дал запрос в мой университет и пришёл ответ что я в этот день проходил защиту дипломного проекта, но времени не указано со сколько и до сколько проходила защита. Правомерен ли акт об отсутствии меня на рабочем месте, составленный и подписанный людьми, находящимися на расстоянии 400-600 км от моего места работы? Является ли документом, подтверждающим мое присутствие на работе журнал получения инструктажей (я инструктировал людей перед началом работ и лично ставлю свою подпись) Как в такой ситуации можно использовать подписанный табель где у меня полный рабочий день? Могут ли работник которых я инструктировал написать, что я был на работе? ЗАРАНИЕ СПАСИБО.