Требования к письменному уведомлению о пересылке трудового документа - телеграмма или заказное письмо?

Уважаемый Евгений !

Статья 84.1 Трудового кодекеса РФ определяет общий порядок оформле-

ния прекращения трудового договора с работником (см. ниже выписку из этой

статьи):

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением)

работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового дого-

вора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работ-

ника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную ко-

пию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряже-

ние) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения ра-

ботника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на при-

казе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний

день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически

не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным феде-

ральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работ-

нику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140

настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель

также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии докумен-

тов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового

договора должна производиться в точном соответствии с формулировками

настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответ-

ствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного

федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдат ь трудовую

книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее

получения, работодатель о б я з а н направить работнику уведомление о

необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправ-

ление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работода-

тель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой

книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления

прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию,

предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунк-

том 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины,

ны, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания бе-

ременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку пос-

ле увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней

со дня обращения работника.

Указанная статья Трудового кодекса РФ и сам Трудовой кодекс РФ не устанав-

ливают порядок уведомления работника о необходимости явиться за трудовой

книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Исходя из судебной практики доказательством направления работодателем

работнику такого уведомления могут быть:

1. Почтовое уведомление о получении работником письма с письменного уве-

домления (лучше послать такое письмо с опсисью).

2. Роспись работника во 2-м экз. сопроводительного письма с уведомлением,

переданного работнику курьером работодателя.

3. Доказательство о направлении работодателем телеграммой уведомления.

Всего Вам доброго.

Уважаемый Евгений !

Статья 84.1 Трудового кодекеса РФ определяет общий порядок оформле-

ния прекращения трудового договора с работником (см. ниже выписку из ука-

занной статьи):

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работ-

нику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140

настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель

также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии докумен-

тов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового

договора должна производиться в точном соответствии с формулировками

настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответ-

ствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного

федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдат ь трудовую

книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее

получения, работодатель о б я з а н направить работнику уведомление о

необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправ-

ление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работода-

тель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой

книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления

прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию,

предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунк-

том 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины,

ны, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания бе-

ременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку пос-

ле увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней

со дня обращения работника.

Исходя из судебной практики доказательством направления работодателем

работнику такого уведомления могут быть:

1. Почтовое уведомление о получении работником письма с письменного уве-

домления (лучше послать такое письмо с опсисью).

2. Роспись работника во 2-м экз. сопроводительного письма с уведомлением,

переданного работнику курьером работодателя.

3. Доказательство о направлении работодателем телеграммой уведомления.

В данном случае можно запросить на Телеграфе письменное подтверждение о

о том, когда работник получил такую телеграмму.

Всего Вам доброго.