Проблемы с отчетностью и партнером - рассматриваю вопрос об увольнении с должности директора

Добрый день!

Вариант 1:

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ, директор такой же наемный работник по отношению к Обществу, как и все другие сотрудники. В соотвии со ст. 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя, в нашем случае собственников-участников Общества, в письменной форме, не позднее чем за 1 месяц.

Таким образом, созывать предварительно общее внеочередное собрание необязательно. НО, рекомендую направить письмо участнику (второму) о проведении собрания.

Далее:

1. Составляем и подписываем заявление об увольнении на имя директора, а именно - на имя себя самого (как это не странно), и принимаем его. С этой даты начинается исчисление 30-дневного срока, указанного в ст. 280 ТК РФ.

2. Направляем почтовым отправлением (я бы сделала с описью вложения и отправила ценным письмом) заявление об увольнении на юридический адрес Общества, а также по всем известным адресам участников Общества, указанным в ЕГРЮЛ. Если есть уверенность, что письмо может принять живой человек, то можно попробовать отправить его с уведомлением о вручении.

3. Следующий шаг - произвести сверки с ИФНС, ПФР и ФСС, уплатить необходимые налоги, страховые взносы, пени, штрафы и пр. Сдать текущую финансовую отчетность, если наступил календарный отчетный период.

Далее, необходимо на свое усмотрение, либо закрыть расчетный счет в банке, либо уведомить банк об увольнении и написать заявление на запрет приема платежных документов с подписью директора после указанной даты увольнения.

После истечения 30-дневного срока издается приказ об увольнении и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

По закону с данного момента генеральный директор считается уволенным.

Остается главная проблема — запись в ЕГРЮЛ.

Регистрирующий орган, как мы знаем, может сменить руководителя только в случае избрания нового, на основании решения участников в 3-хдневный срок. Но это, к сожалению, идеальный вариант. «Старый» директор, так и будет числиться в ЕГРЮЛ, что может стать основанием для претензий со стороны государственных органов и внебюджетных организации.

Как обезопасить себя от претензий налоговых и иных органов

Итак, чтобы обозначить свои намерения перед регистрирующим органом, и попробовать уведомить о произошедшем факте увольнения руководителя, необходимо заполнить форму Р 14001, не заполняя, при этом, лист о возложении полномочий на нового директора. После этого, заверить ее у нотариуса за день до официальной даты увольнения.

На практике, сегодня далеко не каждый нотариус готов заверить такие изменения, и это тоже, может оказаться неприятным сюрпризом. Но если это все-таки удалось, в регистрирующие органы необходимо подать следующие документы:

заверенное нотариально заявление по форме Р 14001;

заявление и приказ об увольнении.

Последние документы прикладывать не обязательно, но я бы все-таки это сделала.

С вероятностью более 50%, в регистрации таких изменений регистрирующий орган откажет, и этого не нужно бояться.

Если смотреть на перспективу ближайшего будущего, то все действия, перечисленные выше, являются достаточным основанием для доказательства добросовестности намерений увольняющегося директора.

Вариант 2:

Вам необходимы уставные документы. Для чего, пишем письмо второму участнику с требованием предоставить документы, направляем заказным письмом. Не получили ответ-подаем в суд.

Или восстановить документы через ИФНС. Сегодня много компаний, которые занимаются восстановлением утерянных и т.п. документов ООО. Можно обратиться к ним, восстановить документы и самостоятельно ликвидировать ООО.