Задано вопросов 3, из них VIP - 0
Нефтекамск, 06.12.2017, 00:25

Так вот мой вопрос: Неужели я настолько зациклилась на этой работе?

Вопрос №13571580 из г. Уфа
опубликован 06.12.2017, 00:25
Прошу Вас помочь в вопросе, который меня мучает в последнее время все чаще, в исполнении своих должностных обязанностей. По специальности я Специалист по документационному обеспечению управления, Архивист. Устроилась на работу Секретарем, а не пройдя и пол года, меня временно перевели в отдел труда и з/п, для разработки положений о подразделениях и должностных инструкций на руководителей, также в обязанности входит проверка должностных на остальных работников, на соответствие требованиям ЕКС и др. внешних и внутренних документов, контроль оформления и достижение единообразия в оформлении документации. В то время, было принято решение, привязать документ системы менеджмента качества к положениям и должностным. Сейчас, в ГОСТ Р ИСО 9001:2017 это обязательный документ и называется он "Матрица распределения полномочий и ответственности руководителей и специалистов в рамках СМК", такой документ четко распределяет обязанности по организации и его подразделений, а также на конкретные должности. В ней указываются внутренние документы организации, и мера ответственности каждого работника за данный документ, если имеется таковая необходимость, и если это касается должности и его обязанностям. Когда я пришла, в документах было понятие Титульный лист. Пересмотрев все типы документов (т.к. я этому обучалась), я привела документацию в соответствии с ГОСТ Р 6.3-2003, убрав тем самым титульный лист, а также вывела из документов 4 раздел взаимосвязь в отдельно утверждающийся документ. Проблемы начались, когда я начала связывать положения и должностные согласно матрице с документацией организации. Дело в том, что документация, разработанная до меня, явно просто перепечатывалась из года в год, возможно, даже и не пересматривалась, а перепечатывался титульный лист, т.к. в документах были обязанности из типовых должностных 90-х годов, которые сегодняшнему дню несоответствуют. Я серьезно занялась пересмотром должностных и положений, используя внутренние стандарты организации, где четко прописывались обязанности работников. Т.е. всю информацию я черпала оттуда, как для правильного описания обязанностей, так и для использования из в таблице взаимосвязи, получения и передачи информации, документов и пр. Но это занимает очень много времени, т.к. приходится рассматривать каждый стандарт, и выписывать оттуда конкретную обязанность, документ и прочее. Ежегодно мною разрабатывается план пересмотра документации. Напомню, я писала выше, что в мою должностную обязанность входит лишь разработка положений и должностных на руководителей, а согласно стандарта, только на высшее руководство, и проверка остальных инструкций. Однако, работники организации, посчитали, что раз я досканально копаюсь в должностных, то моя прямая обязанность исправлять за ними все ошибки. На сегодняшний день, мне присылают документацию, которую приходится от и до редактировать, это не только оформление, но и текст. Первое время я старалась сама все исправлять, т.к. вся база у меня, но так с каждым днем инструкций становилось все больше, и на сегодняшний день отставание в пересмотре документации - два года. Как я не старалась объяснить, что я ничего сложного не делаю, просто нужно читать стандарты и выписывать оттуда конкретно выполняемую обязанность, а не просто перепечатывать старую инструкцию, к тому же с орфографическими ошибками. Но все по прежнему считают, что это моя прямая обязанность. Обвиняют меня в задержании документации. Рассматривая инструкцию, мне приходится вникать в нее от и до, т.к. многое упускается, особенно в таблице взаимосвязи в плане получения и передачи, где-то могут перепечатать обязанность, а потом, я вникнув в суть, расспрашиваю, точно ли данное должностное лицо выполняет эту обязанность, выясняется, что это выполняет другая должность. Т.е. наплевательское отношение к разработке должностных. С данным вопросом я не раз обращалась к руководству организации, на что мне был следующий ответ: "Твою должность мы скоро будем убирать, должностных как таковых не будет, ищи себе, пока есть возможность работу". Сейчас руководитель ежемесячно лишает меня премии, за невыполнение плана. Я решила, что буду просто перепечатывать инструкции, с добавлением важнейших моментов, которые не могу сейчас упускать, но не копаясь в конкретных обязанностях, т.к. это никому не нужно. Так вот мой вопрос: Неужели я настолько зациклилась на этой работе? Мне все говорят, что никто смотреть не будет, всем без разницы, что там написано, главное, чтобы был документ. Неужели я выполняю бесполезную работу? Во-первых, нас учили, что документация должна быть в соответствии с ГОСТ Р 6.3-2003, а изучив документацию, рекомендации по разработке должностных и положений, поняла, что "тяп ляп" их разрабатывать нельзя ни в коем случае. Т.е. у руководства раздвоение личности? Они требуют документ, что это серьезно, что случись что, даже документа нет, но при этом, им совсем без разницы, что там написано!? Мне обидно за свою работу. Даже руководитель системы менеджмента качества была в восторге от мною доработанного документа, по сравнению с документацией, вошедшей к нам организации, их документация - это просто типовые документы из интернета, с небольшими поправками. Сейчас я решила уволиться с работы, т.к. мне грозят уволить по статье, за невыполнение должностных обязанностей. К тому же, новый руководитель, за два года расшатал мне всю мою нервную систему (в этом году на нервной почве, у меня отказала нога, и я пробыла на больничном целый месяц, за что она мне тоже выговорила, что я постоянно болею, хотя она сама меня не пустила в отпуск по графику, я брала срочно на неделю месяцем ранее, а по графику не пустила, ссылаясь, что я уже была в отпуске). Я написала заявление на отпуск с последующим увольнением, она его тоже не подписала, ссылаясь, что не может пустить в отпуск сразу двоих (напарница успела взять отпуск), хотя я не просто отпуск, а с последующим просила в заявлении, также, по ее словам, они не могут взять на мое место нового работника (хотя, как я писала ранее, мне руководитель организации в лицо сказала, что собирается убрать одну единицу из подразделения). т. е. отношение руководства понятно. Но вопрос о том, правильно ли я выполняла свои обязанности, остается для меня открытым. Подписывать документацию, не отвечающую требованиям внешних и внутренних документов, и отвечать за них я не хочу. Очень прошу Вас, помочь в этом вопросе с юридической точки зрения, и разъяснить мне, права я или нет. Заранее благодарю.
Читать ответы (1)
Лучший ответ
Рекомендуется

1. Вы пишите ваши обязанности "Для разработки положений о подразделениях и должностных инструкций на руководителей, также в обязанности входит проверка должностных на остальных работников, на соответствие требованиям ЕКС" если эти обязанности прописаны в вашей должностной инструкции это законно и обосновано по объему работ необходимо смотреть ваш трудовой договор

2. Если не подписывают заявление на увольнение и отпуск пишите заказным письмом, либо на своем экземпляре ставьте печать отдела кадров или приемной, при нарушении ваших трудовых права обращайтесь в инспекцию по труду

06.12.2017, 06:03
Оценка автора вопроса:
Вопрос не в правомерности действий руководства. А в том, что я зациклена на Идеальности документации. Права ли я? Или действительно можно наплевательски относиться к документации, как того требует мой руководитель. При проверках действительно смотрят лишь на наличие документов, а не ее содержании?
Задать вопрос юристу

1 юрист дали 1 ответ на вопрос


Средний стаж юристов: 10 лет
Первый ответ получен через 5 часов

Юристы ОнЛайн: 70 из 47 462 Поиск Регистрация

PRO Россия
Юрист онлайн
г.Москва
Складчикова Е.Ю.
5 313 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Бабъяк С.В.
5 4 754 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 26 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Злотникова Л.Г.
5 24 983 отзывa
Спросить
PRO Россия
Адвокат, стаж 9 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Пряник К.В.
5 830 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Ярославль
Крапивин А.В.
4.9 2 435 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Москва
Соколов Д.Г.
4.7 44 449 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Тула
Кочетков А.В.
4.9 47 024 отзывa
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 6 лет онлайн
г.Екатеринбург
Матилян Р.О.
5 397 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист онлайн
г.Армавир
Степанов Э.Э.
4.9 489 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Троицк
Михайлов А. Л.
4.8 111 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Владикавказ
Абаева М.Н.
5 24 362 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 30 лет онлайн
г.Красногорск
Струкова С.П.
5 1 079 отзывов
Спросить
Россия
Адвокат, стаж 20 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Кадыров Р.О.
5 23 296 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 25 лет онлайн
г.Москва
Чистяков А.Е.
4.9 15 501 отзыв
Спросить
Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Калининград
Агинский С.М.
4.8 8 041 отзыв
Спросить
Россия
Юрист, стаж 12 лет онлайн
г.Старый Оскол
Меснянкина В.Н.
5 1 208 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 17 лет онлайн
г.Симферополь
Озереденко С.Н.
5 10 931 отзыв
Спросить
Россия
Юрист, стаж 14 лет онлайн
г.Брянск
Емельяненко Н.Ю.
5 1 602 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 22 лет онлайн
г.Каспийск
Исаева Е.Ю.
4.8 43 357 отзывов
Спросить
Россия
Адвокат, стаж 40 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Стрикун Г.В.
4.5 31 850 отзывов
Спросить
Россия
Юр. фирма онлайн
г.Сибай
ООО "Строительный альянс"
5 2 727 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Москва
Кабишев А.А.
4.8 7 804 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Калининград
Мельник И.В.
3.8 10 644 отзывa
Спросить
Россия
Адвокат, стаж 25 лет онлайн
г.Калининград
Лукина Е.В.
4.9 7 414 отзывов
Спросить

Юридические услуги в Уфа

Взыскание заработной платы 1098 Взыскание компенсаций больничного 969 Взыскание невыплаченной заработной платы 1069 Помощь в восстановлении на работе 1059 Оспаривание незаконного увольнения 1074 Изменение оснований увольнения 1006 Оспаривание записей в трудовой книжке 1000 Обжалование дисциплинарного взыскания 1021 Отмена приказа о дисциплинарном взыскании 1002 Судебное представительство 1069 Коллективный иск к работодателю 984 Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве 948 Помощь при отсутствии безопасных условий труда 924 Помощь при переводе на неполную ставку 918 Составление претензий в трудовую инспекцию 1074 Консультации по трудовому законодательству 1084 Расторжение срочного трудового договора 971 Консультации по трудовому законодательству юридических лиц 1047 Привлечение сотрудников к ответственности 966 Составление должностных инструкций 1034

Похожие вопросы

Не нашли ответ на свой вопрос?

Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских