Необходимость применения утвержденных форм кадровых приказов - есть ли обязательность их использования?

Вопрос №137132 из г. Москва
опубликован 27.01.2004, 11:15

Существуют утвержденные ГоскомСтатом формы кадровых приказов, касающихся приема, увольнения, отпуска и.т.д. сотрудников. Необходимо ли строго придерживаться утвержденной формы этих приказов, или они могут быть составлены в произвольной форме? Можно ли писать в приказе о приеме на работу "принять с окладом согласно штатному расписанию", или "принять с окладом согласно трудовому договору"?

Читать ответы (2)

Лучший ответ

Рекомендуется

Харсеев Вячеслав Алексеевич

Юрист Москва, стаж 40 лет

5.0 1520 отзывов

1.Необходимо использовать утвержденные формы, поскольку этот вопрос связан и с порядком ведения бухгалтерского учета, а также налогообложения. На основании кадровых документов бухгалтерия организации начисляет заработную плату, выплачивает отпускные и т.д. В соответствии со ст. 255 НК РФ данные выплаты включаются в расходы организации на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль. Согласно ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы (к ним относятся и кадровы, на основании которых производятся выплаты) принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Только в случае, если требуемые формы документов не предусмотрены в этих альбомах, то организация вправе использовать произвольные формы, но с включением в них обязательных реквизитов, указанных в данной статье Закона.

2. Подобные формулировки неправильны. Согласно ст. 69 Трудового кодекса содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Следовательно в приказе нужно указывать "с окладом в размере______ руб." - как и в трудовом договоре.

С уважением,

27.01.2004, 12:22

Задать вопрос юристу

2 юристa дали 2 ответa на вопрос

Средний стаж юристов: 28 лет
Первый ответ получен через 1 час

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 ((с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2026))

Статья 255. Расходы на оплату труда

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

Статья 57. Содержание трудового договора

Статья 67. Форма трудового договора

Статья 69. Медицинский осмотр при заключении трудового договора

Гусев Дмитрий Владимирович

Юрист из города Омск, стаж 17 лет

5.0 792 отзывa

Согласно статье 56 Трудового кодекса РФ (ТК) трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником. Статьей 57 ТК определено содержание трудового договора. Согласно статье 67 ТК форма трудового договора – письменная. Иных требований к форме не установлено. Поэтому Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 29.12.2000 № 136, можно строго не придерживаться. Законом такая обязанность не установлена.

Как писать в приказе – "принять с окладом согласно штатному расписанию", или "принять с окладом согласно трудовому договору" – зависит от того, на каких условиях заключен трудовой договор. Если в договоре зарплата не определена и она определяется исходя из должности, то "согласно штатному расписанию". Если зарплата договором определена, то "согласно трудовому договору".

С уважением,

03.02.2004, 05:24

Спросить юриста