Как правильно составить Акт по обнаруженной недостаче у бармена за один из дней

В данном случае Вам важно понять цель составления акта.

В данном случае цели может быть 2.

Цель 1. Привлечь бармена к ответственности.

Если вы хотите составить акт с целью привлечения бармена к ответственности, с возможностью его последующего увольнения, то вам следует составлять акт в присутсвии сотрудника полиции по форме заявления.

Преимущества данного действия: Так как хищение денежных средств на сумму более 2500, является преступлением (ч.1 ст. 158 УК РФ - Кража, либо в зависимости от внутреннего отношения бармена и обстоятельств дела ч. 1 статьи 161 УК РФ - Грабеж), сотрудники полиции на месте помогут с составлением всех необходимых документов и в сборе доказательств. У бармена появится очевидная мотивация для внесения суммы недостачи в кассу с целью закрытия дела по малозначительности (следует иметь ввиду что речь идет о деле частно-публичного характера, поэтому даже если вы заберете заявление, дело не прекратят. Прекращение будет возможно только если полиция признает дело малозначительным в виду отсутсвия признаков общественной опасности. К примеру бармен внесет все деньги в кассу, у него будут прекрасные характеристики в том числе с вашего места работы и т.п.).

На основании указанного заявления и привлечения бармена к ответсвенности при составлении дополнительных документов о дисциплинарном проступке со стороны работника вы сможете уволить его в установленном ТК РФ порядке по пп. 7 п. 1 ст. 81 ТК РФ (имейте ввиду, это возможно только после установления вины бармена).

Цель 2. Вернуть деньги в кассу, подготовить документы для проверяющих органов, чтобы сбить дебет с кредетом (предположим бармен прощен или неофициально трудоустроен и вы не хотите показывать ситуацию в правоохранительные органы по любым причинам).

Для достижения данной цели рекомендую пояснить бармену вышеописанную процедуру по привлечению его к отвественности (уголовной) в случае отказа вернуть деньги. Часто действует, большинство адекватны. Если это не помогло составляйте акт о хищении ТМЦ-далее АКТ (в данном случае денежных средств из кассы). В таком АКТЕ указывайте в шапке кто составил, где составил, далее по центру полное наименование АКТА, далее все обстаятельства дела (время, место, способ, а также все известные детали). Помните четко установленной формы нет, есть требования по содержанию. Также рекомендую указать в акте все документы на основании которых стало известно о хищении, если это будет результат внутреннего аудита - прекрасно, если заключение независимой финансовой службы - также подойдет, если банальная инвентаризация - подходит! После ставиться дата и подпись ответсвенного лица с расшифровкой. В данном случае рекомендую составлять акт от имени директора ООО или ИП от имени которого ведеться коммерческая деятельность в баре где бармен украл деньги. Если у вас остануться вопросы, необходима дополнительная детализация, либо требуется анализ составленного вами акта можете смело обращаться ко мне на прямую.

Хорошего дня!