Спор о предоставлении дополнительного выходного дня работнику заочной аспирантуры с сохранением заработка и документировании требований работы неполное время

Здравствуйте! Предоставление отпуска без сохранения заработка регулирует ст.128 ТК РФ:

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;

(см. текст в предыдущей редакции)

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

В Вашем случае предоставление Вам отпуска без сохранения заработка - это право работодателя, а не обязанность (если конечно иное не установлено коллективным договором).

Что касается предоставления копий свидетельств, то сделайте вот что: направьте их копии с сопроводительным письмом работодателю, чтобы у Вас на руках остался второй экземпляр с отметкой.