Как правильно оформить изменения в должностной инструкции - разработать положение или сделать приказ?
опубликован 26.11.2018, 13:27
Просто так изменить должностную инструкцию нельзя, если при этом меняются должностные обязанности. В этом случае работника нужно за два месяца предупреждать об этом письменно в порядке ст.74 ТК РФ, поскольку меняются существенные условия трудового договора.
Если содержание инструкции не меняется, а просто решили просто "освежить" дату, то оформить можно приказом, как пишут коллеги.
6 юристов дали 9 ответов на вопрос
Средний стаж юристов: 14 лет
Первый ответ получен через 35 секунд
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)
Приказом утвердите новую должностную инструкцию, этого будет достаточно.
Оформляйте дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), а также приказ, которым принимайте инструкцию в новой редакции. Этих документов будет достаточно. Закон не нарушите.
Добрый день
Согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, если при этом меняются необходимые в силу закона условия трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ), следует соблюдать требование о письменном уведомлении сотрудника за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ), а другие должностные обязанности нужно согласовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ (об этом ниже).
Решение о том, как внести изменения в должностную инструкцию (далее — ДИ), принимается путем выбора из следующих вариантов:
издать приказ об исключении или включении пунктов, изменении текста части ДИ;
утвердить ДИ в новой редакции путем издания приказа об утверждении или проставления грифа утверждения в тексте новой ДИ.
В вашей ситуации есть два варианта
1.издать приказ об исключении или включении пунктов, изменении текста части ДИ;
2.утвердить ДИ в новой редакции путем издания приказа об утверждении или проставления грифа утверждения в тексте новой ДИ.
При этом если меняются условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ)следует соблюдать требование о письменном уведомлении сотрудника за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ), а другие должностные обязанности нужно согласовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ
Специальной регламентирующей нормы для этой ситуации нет. Сделать можно по обоим вариантам и это будет правильно. Должностные инструкции как и иные внутренние док-ты, вводятся в действие либо путем нанесения подписи на грифе "Утверждаю", либо отдельным приказом по предприятию.
Поэтому можно указанным способом утвердить д/инструкцию в новой редакции и в конце сделать дополнительно запись: д/инструкция "секретаря" от 00.00.2018 г. с момента утверждения данной инструкции утрачивает силу.
При процедуре оформления дополнением к действующей д/инструкции так же применим вышеописанный способ.
Никаких положений о должностных инструкциях не предусмотрено создавать. Это можно рассматривать исключительно как "изобретение местного уровня".
ИТОГО:
- либо утверждение приказом руководителя
- либо утверждение путем подписания грифа "утверждаю - это по способам введения в д-е.
ИТОГО:
- сделать новую р-цию д/инструкции
- сделать дополнение к действующей д/инструкции - оба варианты равноценны.
А нужно ли будет должностную утвержденную приказом, распечатывать для сотрудника для его ознакомления и вложения в личное дело?
Обязательно не только распечатать и ознакомить, но и желательно ему вручить экземпляр.
С инструкцией работник должен быть ознакомлен лично под роспись. После этого вложите в л/дело.
Да, должностную утвержденную приказом, распечатывать нужно и ознакомить работка под роспись.
Юристы ОнЛайн: 49 из 47 455 Поиск Регистрация
Похожие вопросы
Нет, данное изменение в должностную инструкцию не является изменением условий трудового договора.
Изменение должностной инструкции через шесть месяцев работы - возможность отказа от новой инструкции
Можно ли обжаловать каждое самостоятельно или обжалование должно быть одно по приказу и инструкции?
Может ли директор отменять предыдущий приказ о вводе новых должностных инструкций, если иск уже подан?
Определение должностного лица в должностной инструкции и условия выдачи данного документа
Нарушение Трудового кодекса при назначении бухгалтерских инструкций - пример бюджетной организации
Как защитить интересы работников, получающих оплату по новому Положению, после отмены срока вступления в силу?
Как узнать, подписывал ли я должностную инструкцию на работе?
Расширение должностных обязанностей токаря без согласия - что делать в такой ситуации?
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут