Ведение табеля учета рабочего времени, возложенная на работника приказом руководителя - это функция или обязанность?
опубликован 05.03.2019, 12:07
В соответствии со ст.57 ТК РФ трудовая функция - работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.
А обязанность выполнять ту или иную работу вытекает из трудовой функции.
Поэтому если в вашем трудовом договоре указана трудовая функция по ведению табеля рабочего времени, то на вас возлагается обязанность выполнять эту работу.
Однако трудовая функция, если она не указана в трудовом договоре, не может быть возложена приказом работодателя, поэтому в данном случае у работника нет обязанности выполнять эту рабту.
18 юристов дали 21 ответ на вопрос
Средний стаж юристов: 19 лет
Первый ответ получен через 21 минуту
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)
Здравствуйте!
Это обязанность и она должна быть закреплена в должностной инструкции или в трудовом договоре.
Это обязанность по договору (ст.57 Трудового кодекса РФ), которую должен исполнять работник. А за неисполнение может быть дисциплинарная ответственность (ст.
Это функция. Обязанности только в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ)
Естественно обязанность. Ст. 91 ТК РФ под данным термином понимается продолжительность времени, в течение которого сотрудник выполняет свои обязательства по заключенному контракту. При этом на работодателя возлагается обязанность по ведению учета фактически проработанных смен сотрудниками компании.
Назначив сотрудника, который будет вести учет рабочего времени и заполнять табели, нужно не забыть включить данную функцию в заключенный с ним трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).
Здравствуйте. Это обязанность. Руководитель организации вправе определить, какой конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность должна быть закреплена в приказе (распоряжении) или ином локальном акте и включена в должностную инструкцию либо трудовой договор сотрудника, который непосредственно и будет вести учет рабочего времени и заполнять табели. Это следуют из совокупности положений ст. 8, 57, 91 ТК РФ.
Это является обязанностью Одного приказа ст 8 ТК РФ здесь недостаточно Должно быть еще заключено и дополнительное соглашение к трудовому договору ст 57 ТК РФ, о включении в обязанности работника Ведение табеля учета рабочего времени А если эта обязанность не соответствует трудовым функциям работника, то он имеет право не подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Здравствуйте, ведение табеля учета рабочего времени это обязанность и закон возлагает ее на работодателя ТК РФ Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
...Однако, работодатель имеет право возложить эту обязанность на отдельного работника. В соответствии с ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договоромРаботодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.Поэтому если в должностные обязанности работника ведение табеля учета рабочего времени не входит, то работодатель не вправе требовать этого от него. Для этого необходимо подписание дополнительного соглашения к трудовому договору работника согласно ТК РФ Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.Т.е. просто издать приказ недостаточно, необходимо, с согласия работника внести изменение в трудовой договор.
Доброго времени суток.
Уважаемая Наталья.
На законодательном уровне не определено кто должен отвечать за табель учета рабочего времени.
Обычно такие обязанности прописываются во внутренних НПА: приказах, должностных инструкциях и тд.
Если организация небольшая то кадры и в том числе табель в ней ведет бухгалтер, если есть отдельный кадровик то кадры обычно ведет он.
Но если уж бухгалтерии очень хочется откреститься от ведения табеля то я бы рекомендовал обратиться к Профессиональный стандарт
"Бухгалтер" утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 22 декабря 2014 г. N 1061 н, там имеется функционал бухгалтера и ведения кадровых документов там нет.
В соответствии с Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями к Приказу N 52 н (далее — Методические указания) табель ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и других структурных подразделений) обособленных подразделений (филиалов). При этом какие именно работники организации могут быть назначены ответственными за ведение табеля, ни ТК РФ, ни Приказ N 52 н не определяет.
С уважением,
Александр Васильев.
Обязанности сотрудника, определяются трудовым договором (ст. 57 ТК РФ), в содержание договора включается в т.ч. трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Аналогичные положения содержатся и в Законе о госслужбе № 79-ФЗ (исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом - ст. 15). Таким образом, ведение "табеля" можно рассматривать с разных точек зрения - если отдельным приказом на сотрудника были возложены определенные обязанности, не предусмотренные трудовым договором или регламентом, можно рассматривать как функцию, если совершение конкретных действий было отражено в трудовом договоре/регламенте - это обязанность.
Добрый день, Наталья!
Это обязанность.
Функции – конкретное поле деятельности сотрудника, идеальный результат его работы, направленный на достижение общеорганизационных целей. К ним относятся, в зависимости от сферы труда, выполнение поручений руководства, кадровое делопроизводство, технический и операционный контроль и многое другое. Это ожидаемый результат, который должен принести работник в результате успешной деятельности.
Должностные обязанности – конкретные действия, выполняемые работником для исполнения функций и достижения поставленных задач. Это исчерпывающий набор процессов, которые сотрудник должен выполнять в установленные сроки и на приемлемом уровне качества. Должностные обязанности должны быть конкретными и очерчивать оптимальный способ выполнения работником поставленных задач.
Функции – общая категория, в то время как обязанности – частная.
Функции в общем виде раскрывают задачи работника, а обязанности – предельно конкретизируют их.
Определение трудовой функция работника содержится в статьях 15, 57, Трудового кодекса РФ. Работа по соответствующей специальности или должности согласно со штатным расписанием.
Это функциональная обязанность, состоящая из двух частей, ведение табеля-это финкция, а обязанность так как возложена приказом.
Функции – конкретное поле деятельности сотрудника, идеальный результат его работы, направленный на достижение общеорганизационных целей. К ним относятся, в зависимости от сферы труда, выполнение поручений руководства, кадровое делопроизводство, технический и операционный контроль и многое другое. Это ожидаемый результат, который должен принести работник в результате успешной деятельности.
Должностные обязанности – конкретные действия, выполняемые работником для исполнения функций и достижения поставленных задач. Это исчерпывающий набор процессов, которые сотрудник должен выполнять в установленные сроки и на приемлемом уровне качества. Должностные обязанности должны быть конкретными и очерчивать оптимальный способ выполнения работником поставленных задач.
Сравнение
Таким образом, ключевое отличие между указанными категориями – это сущность понятий. Функции – прогнозируемый или ожидаемый результат труда работника предприятия. Данное понятие является общим и предельно широким. Должностные обязанности – процесс, одновременно и обязанности, и рекомендации сотруднику. Они являются вторичными по отношению к функциям, а также более детализированными и конкретными.
ЭТО точно ОБЯЗАННОСТЬ, а не функция?
Обязанности просто так не возлагаются. Это функция а не обязанность. Обязанности следуют из договора (ст. 57 ТК РФ)
Добрый день! В соответствии с практикой рассмотрения трудовых споров и ст.57 ТК РФ, это прямая обязанность работника, если возложена приказом руководителя. Пусть она вас не смущает, значит вам доверяют смотреть и проверять посещаемость работников и их отмечать в табеле.
С уважением.
Функции – конкретное поле деятельности сотрудника, идеальный результат его работы, направленный на достижение общеорганизационных целей. К ним относятся, в зависимости от сферы труда, выполнение поручений руководства, кадровое делопроизводство, технический и операционный контроль и многое другое. Это ожидаемый результат, который должен принести работник в результате успешной деятельности.
Должностные обязанности – конкретные действия, выполняемые работником для исполнения функций и достижения поставленных задач. Это исчерпывающий набор процессов, которые сотрудник должен выполнять в установленные сроки и на приемлемом уровне качества. Должностные обязанности должны быть конкретными и очерчивать оптимальный способ выполнения работником поставленных задач.
В Вашем случае должностная обязанность по ведению табеля учета рабочего времени связана с исполнением функции кадрового делопроизводства.
Проще говоря: функции в общем виде раскрывают задачи работника, а обязанности – предельно конкретизируют их.
Это обязанность, но она должны быть определена в трудовом договоре с работником ст. 56 ТК РФ, а не возложена на него приказом работодателя, т.е. необходимо согласие работника.
Наталья, в Вашем случае, на Вас работодателем возложена конкретная обязанность-"ведение табеля учета рабочего времени", которая в соответствии со ст. 57 ТК, помимо приказа должна быть закреплена в трудовом договоре.
Функции, с точки зрения должностной инструкции-это более широкое понятие, которое определяет определенную сферу деятельности.
В Вашем случае, если бы в приказе была фраза "осуществлять организацию учета рабочего времени сотрудников"-это была бы функция, а вот каким образом реализовать выполнение этой функции? Путем ведения табеля учета рабочего времени-это уже будет конкретная обязанность.
Здравствуйте. Это обязанность, можете быть в этом уверены. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (часть четвертая ст. 91 ТК РФ). При этом какие именно работники организации могут быть назначены ответственными за ведение табеля, ни ТК РФ, ни Приказ N 52 н не определяет. Следовательно, такой вопрос должен решаться работодателем самостоятельно. Аналогичные разъяснения содержатся и в консультациях с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция. РФ". Как правило, обязанность по ведению табеля учета рабочего времени возлагается на работника кадровой службы либо на руководителей структурных подразделений (при их наличии в организации). В рассматриваемой ситуации работодатель намерен возложить обязанность по ведению табеля учета рабочего времени на Вас. Табель ведется лицами, назначенными приказом. Поэтому это обязанность.
В соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015) "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", презюмировано, что исходя из содержания Конституции РФ и Трудового Кодекса работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) и заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, и это является правом, а не обязанностью работодателя. В свою очередь, согласно ст. 74 ТК РФ, в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. Т.е. трудовая функция не может быть изменена, если изначально входила в должностные обязанности, оговоренные трудовым договором. А значит является обязанностью. Если же не была оговорена в трудовом договоре- функция.
Юристы ОнЛайн: 56 из 47 456 Поиск Регистрация
Юридические услуги в Ставрополь
Похожие вопросы
Когда должен подписывать табель работник - до или после утверждения руководителем организации?
Требование утверждения табеля рабочего времени директором школы - законно или нет?
Нарушение трудовой дисциплины - возможно ли увольнение для работника?
Предусмотрена ли ответственность работника за неправильное ведение табеля учета рабочего времени (приписки)?
В сговоре с бухгалтером - Работник подделал табель учёта рабочего времени, добавив себе два дня.
Ответственность за неисполнение работодателем обязанности по ведению табели учета рабочего времени.
Требование согласования табелей рабочего времени у заказчиков - правомочность и необходимость
Можно ли по доверенности доверить ведение табеля учета рабочего времени работнику другой организации, т.е. со стороны.
Конфликт между директором и работником по поводу повторной подписи табеля учёта времени
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут