Обязанность вести журнал учета первичной документации - гарантии доставки заявлений и исключение прогулов.

Вопрос №15441860 из г. Красноярск
опубликован 13.03.2019, 17:30

Существует ли обязанность делопроизводителя или руководителя учреждения вести журнал учета первичной документации? В нашем учреждении мы отдаем заявление на б|с, на предосталение отпуска по уходу за ребенком просто в руки на правах доверия, а где же гарантии того, что заявление попадет в отдел кадров, а не полетит в мусор как будто и не было его? А день отпуска или б|с не будет учтен как прогул?

Читать ответы (2)

Лучший ответ

Рекомендуется

Ирина

Юрист Красноярск

0 отзывов

Я может не правильно выразилась ( (. Имелось ввиду, должен ли делопроизводитель которому я отдала в руки документ где то в журнале у себя зарегистрировать факт получения документа: например записью" заявление такое то принято от Ивановой 3 марта" и подпись моя и его. Или выдать мне какую то справку, что заявление от Ивановой получено 3 марта? Ведь только зарегистрированный документ приобретает юридическую силу. А так пойди потом докажи кому нибудь что отдавал заявление: скажут не видели не знаем... Какой б|с? - у вас прогул!

13.03.2019, 18:06

Задать вопрос юристу

1 юрист дали 1 ответ на вопрос

Первый ответ получен через 24 минуты

Ярута Лариса Владимировна

Юрист из города Чернянка

4.3 3 отзывa

По номенклатуре дел данные документы являются документами временного срока хранения (1 год) и не подшиваются в личные дела работников. Поэтому после издания приказов по истичении календарного года их утилизируют.

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59

Обязанность вести журнал учета первичной документации - гарантии доставки заявлений и исключение прогулов.

Юридические услуги в Красноярск

Похожие вопросы