Удержание с зарплаты.

Здарвствуйте! Работаю на нефтескладе около трёх лет, на складе 24 бочки по 100 кубов, калиброваны геометрическим методом, при приёме топлива существует допустимая погрешность 0,8% которая не считается недостачей и оформить я её не имею права, но недостачи копятся и ни откуда восполниться не могут, после слива топлива заметны расхождения (т.е., к примеру пришла ждцистерна в пределах погрешности-300 кг., а после слива в РГС она отошла в 100-500 кг.), говорил руководству о необходимости калибровки объёмным методом но это дорого (как я сам понимаю) примерно 120 т.р., одна 100 кубовая бочка, а их 24 шт.. в теплое время года недостачи многократно увеличиваются, из-за изменения плотности, отчётность ведётся массой а не объёмом. кража исключается тем, что на территории установлены камеры круглосуточного наблюдения и уровнемеры, уровнемеры необходимо поверять, о чём руководству я сообщал в усной форме. Решения проблемы нет! Объяснительную требуют, вопрос такой, объяснительная это первый шаг к составлению распоряжения о удержании с заработной платы?