Необходимость самостоятельных замеров для оборудования без указанных размеров и объемов в документах в системе R/3

Здравствуйте, уважаемая Алевтина! Давайте по порядку. Если речь о бухгалтерском учете, то Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26 н, не содержит в себе таких требований. Если это внутренняя ревизия, то вопрос регламентируется локальным нормативным правовым актом организации. Нужно его смотреть и им руководствоваться. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса!

В Положении по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26 н такие требования отсутствуют. Эти данные могут быть указаны приблизительно.

Может быть у Вас есть локальные документы на этот счет (ст. 8 ТКР Ф), где ревизор имеет право требовать подобного.

В принципе ревизор прав. Действительно данные по основным средства вносятся на основании паспорта. Если по каким-то причинам этих данных нет, то дозволяется замеры делать собственноручно и взвес также. Но не ориентировочно,"на глаз", а максимально точно насколько это позволяет ситуация и специфика основного средства. Составлять комисссионый акт (у Вас должна быть постоянно действующая комиссия по постановке и выбытию основных средств, их инвентаризации) , должна быть проведена инвентаризация

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам - так указано в законе.

Также у Вас должны быть локальные акты в области ведения бухгалтерского учета, в частности Положение об учетной политике, смотрите их,ст.8 ТК РФ

Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34 н (ред. от 11.04.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)

ПРИКАЗ

от 13 июня 1995 г. N 49

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ

ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

3.3. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

В первую очередь следует руководствоваться Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34 н (ред. от 11.04.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации". Замечание правомерно.

На самом деле Ревизор знает о чём говорит, поэтому советую прислушиваться. На пустом месте как правило претензия не возникает.

Основными документами, регламентирующими порядок учета основных средств в государственных (муниципальных) учреждениях в 2018 году, являются:

СГС «Основные средства»;

СГС «Концептуальные основы»;

Письмо Минфина РФ от 30.11.2017 № 02-07-07/79257;

Письмо Минфина РФ от 15.12.2017 № 02-07-07/84237 (далее – Письмо № 02-07-07/84237);

инструкции № 157 н, 162 н, 174 н, 183 н и иные нормативные правовые акты, регулирующие ведение бухгалтерского учета и отчетности в учреждениях госсектора. При этом до внесения в указанные документы поправок (в части приведения их в соответствие нормам федеральных стандартов) применяются только положения, не противоречащие действующим нормативным правовым актам.