Какие подписи в заявке на кассовый расход имеют юридическую силу - бумажные или электронные?

Вопрос №16648524 из г. Самара
опубликован 06.12.2019, 15:43

Question

Если заявка на кассовый расход на бумажном носителе подписана руководителем дважды, за себя и за главного бухгалтера, а эта же заявка в электронном виде в СУФД подписана электронными усиленными квалификационными подписями руководителя и главного бухгалтера. Какая из них имеет юридическую силу.

Дацкевич Константин Евгеньевич · Accepted Answer

Они оба имеют силу согласно форме утвержденной
 Приказ Федерального казначейства от 10 октября 2008 г. N 8 н "О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов" (с изменениями и дополнениями) Приложение. Порядок кассового обслуживания исполнения Федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов и порядок осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов РФ и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов Приложение N 1. Заявка на кассовый расход

Предусмотрена подпись как главбуха так и гендиректора, однако нюанс в том что гендиректор подписался за главбуха и тогда у казначейства могут быть вопросы в том что почерк одинаковый и такой документ не принять но на практике это редкие случаи, часто в фирмах директор подписывается за главбуха и наоборот это не соответствует\ет вышеназванному мной приказу и не вполне отвечает букве закона но в принципе практика такая имеет место быть и никаких проблем с юр силой нет.
К электронной заявке к вам НИКАКИХ вопросов не будет да и к бумажной тоже, в случае споров бумажная версия будет иметь БОЛЬШУЮ юрлисилу но оба документа действительны.

Алекс И.И. · Answer

В данной ситуации юридическую силу имеет **заявка на кассовый расход, подписанная электронными усиленными квалифицированными подписями** (УКЭП) руководителя и главного бухгалтера в системе СУФД.

### Обоснование:
1. **Равная юридическая сила электронной и бумажной подписи**: Согласно ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», документ, подписанный УКЭП, признается равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручно.
2. **Нарушение при подписании бумажного экземпляра**: Бумажная заявка подписана руководителем дважды (за себя и за главного бухгалтера), что свидетельствует о подделке подписи главного бухгалтера. Такая бумажная заявка не может считаться юридически действительной, так как отсутствует собственноручная подпись главного бухгалтера.
3. **Приоритет электронного документа**: Если в организации установлен электронный документооборот (в том числе с использованием СУФД), то электронный документ, подписанный надлежащими УКЭП, является первичным. При расхождении между бумажной и электронной версиями преимущество имеет электронная (при условии ее корректного оформления).

### Рекомендация:
Используйте электронную заявку на кассовый расход, подписанную УКЭП руководителя и главного бухгалтера. Бумажный экземпляр с двойной подписью руководителя недействителен и может быть оспорен.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

Деревянко Станислав Юрьевич · Answer

Любой документ нужно воспринимать с позиции его оформления на бумажном носителе. Приложение к документам, приложенным к выписке вполне могут быть и в эл.копиях. Организация электронного документооборота (п. 14 Инструкции № 157 н).

Попов Павел Евгеньевич · Answer

Уважаемая Светлана.
Имеют обе подписи силу. Но через систему удаленного документооборота УФК нужно подписывать цифровой подписью главбуха. У казначейства будут вопросы по этому поводу. Возможно скорее всего будет возврат. И придется вам делать уведомление об уточнении платежа. Система не пропустит такое. И если есть цифровая подпись не нужны на бумажном носителе. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе ст. 6 Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) "Об электронной подписи" (с изм. и доп., вступ. В силу с 31.12.2017)
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) "Об электронной подписи" (с изм. и доп., вступ. В силу с 31.12.2017)
Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
 (в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 445-ФЗ)
 (см. текст в предыдущей редакции)
2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.
3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.
3.1. Если федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами предусмотрено, что документ должен подписываться несколькими лицами, электронный документ должен быть подписан лицами (уполномоченными должностными лицами органа, организации), изготовившими этот документ, тем видом подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания изготовленного электронного документа электронной подписью.
 (часть 3.1 введена Федеральным законом от 23.06.2016 N 220-ФЗ)
4. Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов. Исключение составляют случаи, когда в состав пакета электронных документов лицом, подписавшим пакет, включены электронные документы, созданные иными лицами (органами, организациями) и подписанные ими тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. 
Всего доброго. будете протокол печатать.

Какие подписи в заявке на кассовый расход имеют юридическую силу - бумажные или электронные?

Похожие вопросы

Влияет ли отсутствие подписи главного бухгалтера на юридическую силу справки по форме 182?

Как правильно вести кассовую отчетность для ИП на УСН (Доходы-расходы) с кассовым аппаратом

Необходимость подписания счета на оплату руководителем

Возможно ли заключение договора займа без подписи в электронной форме согласно законодательству РФ? Какова его юридическая сила?

Спор о контракте - что имеет силу – электронный документ на ЕИС или бумажный носитель?

Юридическая сила дистанционно заключенного трудового договора по электронной почте - необходимость оригиналов на бумаге?

Обязательно ли при себе иметь полис осаго

Подписание контракта по 44-ФЗ - кто должен подписывать на бумаге, если руководитель изменился после разыгрыша.

Имеет ли юридическую силу электронная подпись в качестве смс кода на бумажном носителе?

Как главному бухгалтеру поступить в случае назначения заместителя с полномочиями без его согласия?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59