Если одна организация заполняет дубликат как правильнее это будет?

В организацию пришел человек с дубликатом трудовой книжки, где последние записи 9 прием, 10 перевод 1992 г., а увольнения нету и попросил найти увольнение и внести запись в трудовую книжку. В архиве не смогли найти и подтвердить ни приема, ни перевода и естественно увольнения за 1992 г. . На основании чего мне написать (на что ссылаться), что записи под номерами 9 и 10 являются не действительными? И вообще этот дубликат переписан с ошибками записи до 1992 года которые были, номера приказов и даты не соответствуют оригиналам. Может лучше переписать и сделать новый дубликат или просто внести еще одну запись?​ Все приказы подтверждающие записи до 1992 года есть. ​ ​ ​ ​ ​ ​ Если нужно будет переписывать заново дубликат, записи вносить друг за другом и в конце писать мою должность и ставить печать ИЛИ после каждого периода писать должность и ставить печать? На этот вопрос не могут ответить у меня в отделе кадров. До этого смотрела дубликаты в одном все периоды записаны и в конце всего написано кто заполнял и печать организации, в других после каждого периода запись кто заполнял и печать организации. Если одна организация заполняет дубликат как правильнее это будет? Я в первые сталкиваюсь с этим и хотелось бы без ошибок заполнить, что бы у владельца дубликата не было впредь трудностей.