Комиссия по конфликтам интересов

В 2019 году по достижении предельного возраста уволился с МЧС, в том же году устроился в муниципальную организацию, проработал полгода и уволился. В конце 2019 года устроился в коммерческую компанию. Компания подготовила уведомление о моем трудоустройстве в установленные сроки, я нарочно отнес в отдел кадров, где документ приняли и расписались. Через полгода от прокуратуры пришло письмо о нарушении 273 ФЗ «О противодействии коррупции». Компания направило письмо, что уведомило организацию о трудоустройстве бывшего сотрудника. По разбирательству, в МЧС данное уведомление затерялось. Будьте добры разъясните следующее: 1. Уведомление от нового работодателя на МЧС подходит для рассмотрения на комиссии конфликта интересов, или мне надо было писать собственноручно заявление? 2. По моей должностной инструкции в мои служебные обязанности не входили функции государственного, муниципального (административного) управления данной организацией. Надо ли брать согласие комиссии? 3. Моя должность называлась – Заместитель начальника центра (старший оперативный дежурный), в перечне должностей подлежащих рассмотрению комиссии есть должность Заместитель начальника центра, без скобок и дополнений. Подходит ли моя должность, что надо было брать согласие комиссии? Заранее благодарен.