Как правильно сейчас написать заявление и получить оплату проезда в одну сторону, когда предоставить авансовый отчет.

Работаю преподавателем в техникуме в местности приравнянной к крайнему северу. В этом году отпуск с оплатой проезда (отпуск с 20 июня по 30 августа). Заявление уже написала на отпуск с оплатой прооезда к месту проведения отпуска и обратно, но вот сейчас решили, что уедем насовсем. Как правильно сейчас написать заявление и получить оплату проезда в одну сторону, когда предоставить авансовый отчет. Едем на личном автомобиле.