Как должен поступить работодатель в данной ситуации?

Действующее трудовое законодательство предусматривает возможность возмещения ущерба, причиненного работодателю, несколькими способами. Это может быть: 1) добровольное возмещение ущерба самим работником; 2) возмещение ущерба по распоряжению (приказу) работодателя; 3) возмещение ущерба в судебном порядке.

В любом случае, прежде чем ставить перед работником вопрос о привлечении его к материальной ответственности, работодатель обязан, в соответствии со ст. 247 ТК РФ, определить размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения.

Для этого работодатель должен провести проверку, создав комиссию с участием соответствующих специалистов.

Статья 248 ТК РФ Порядок взыскания ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Обратите внимание, что срок предъявления в суд требований о взыскании ущерба согласно ст. 392 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) ограничен и не может превышать одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Перечень документов, необходимых при обращении работодателя в суд (примерный перечень):

1) Приказ о приеме на работу и, если работник уволился – приказ о

расторжении трудового договора и заявление работника об увольнении или иные документы, послужившие основанием для расторжения трудового договора;

2) Экземпляр трудового договора, хранящийся у работодателя;

3) Должностная инструкция с подписью работника в том, что он с данной

инструкцией ознакомлен;

4) Договор о полной коллективной материальной ответственности;

5) Приказ об установлении коллективной материальной ответственности;

6) Приказ о назначении руководителя подразделения, где осуществлял

трудовую деятельность работник;

7) Протоколы общих собраний бригады о включении в состав бригады

новых работников; об отводе и исключении работника из членов бригады; о направлении администрации требования о проведении инвентаризации вверенного бригаде имущества;

8) Расписки членов бригады о том, что они ознакомлены администрацией с требованиями действующего законодательства о материальной ответственности и действующих в организации локальных нормативных актов о порядке хранения и продажи (отпуска) переданного бригаде имущества;

9) Приказы о создании инвентаризационной комиссии, проведении инвентаризации.

10) Приказ о составе комиссии регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Кроме того, проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

11) Последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств с визой председателя инвентаризационной комиссии: «до инвентаризации на «____» _________ (дата)»;

12) Расписки материально ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны;

13) Инвентаризационные описи или акты инвентаризации;

14) Сличительные ведомости в отношении имущества, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Сличительные ведомости так же подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами;

15) Приказ о создании комиссии для проверки по факту причинения ущерба, поскольку в силу ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Проведение проверки может быть поручено инвентаризационной комиссии, для чего в приказе о проведении инвентаризации следует уполномочить инвентаризационную комиссию на проведение проверки, предусмотренной трудовым законодательством;

16) Письменные объяснения работника, истребование которых в соответствии с ТК РФ является обязательным для установления причины

возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт;

17) Акт комиссии, проводившей проверку для установления размера и причин возникновения ущерба, в котором должны быть отражены: Акт составляют в трех экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой (с материалами и проектом приказа о результатах проверки) – руководителю, третий – работнику под роспись.

18) Протокол общего собрания трудового коллектива (торговой точки) о

распределении суммы ущерба между членами бригады;

19) Письменное обязательство работника возместить причиненный ущерб

(с приложением графика рассрочки платежей);

20) Приказ о взыскании с работника суммы ущерба. Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись. В случае отказа или уклонения работника от ознакомления с приказом составляется соответствующий акт.